Project Manager Editorial Solutions Milano

Project Manager Editorial Solutions
Milano
Lombardia, Milano

Il ruolo**:

- Gestione completa dell'intero ciclo di vita del progetto editoriale: progettazione e pianificazione di tutti gli step del progetto dal concept agli aspetti operativi, definizione del timing, verifica degli stati di avanzamento, rispetto tassativo dei tempi;

- Coordinamento del team di lavoro (grafici, medical writer, collaboratori esterni) assicurando il rispetto dei tempi, qualità e budget;

- Condividere la pianificazione settimanale delle proprie attività con il responsabile, al fine di identificare priorità e criticità;

- Rispettare le tempistiche condivise con i business development manager e con il cliente per la release dei progetti e segnalare al proprio responsabile le criticità che potrebbero compromettere il piano di lavoro;

- Gestione accurata delle relazioni con aziende sponsor del progetto e con Key Opinion Leader nazionali e internazionali;

- Gestione documentazione amministrativa dei partecipanti ai progetti editoriali: ricevute, fatture, lettere di incarico;

- Coordinamento segreteria organizzativa per i viaggi degli OL e per la definizione della location;

- Stesura e revisione dei materiali di preparazione ai meeting;

- Presenziare agli incontri gestendo le fasi di apertura e chiusura;

- Gestire i costi dei fornitori e dei servizi riconducibili ai progetti di propria gestione;

- Supervisionare l'output dei progetti, per assicurarne la qualità ed evitare refusi/errori;

- Rispondere prontamente alle richieste pervenute, via mail o telefono, dei colleghi o dei clienti.

In caso di dubbio consultare e concordare la risposta col proprio responsabile;

- Gestisce altre attività inerenti o conseguenti le funzioni indicate ai precedenti punti.

**Chi cerchiamo**:

- Esperienza pregressa dai 2 ai 5 anni maturata in media company o web agency, healthcare, o in contesti similari;

- Capacità di elaborare la documentazione di progetto (report, relazioni, presentazioni per il cliente)

- Dimestichezza con l'utilizzo di strumenti e piattaforme digitali;

- Conoscenza di Office in particolare Power Point, Excel

- Laurea in discipline umanistiche o medico scientifiche con focus sulla comunicazione;

- Ottima conoscenza dell'inglese

- Ottime doti relazionali e di comunicazione;

- Ottime capacità organizzative e di gestione priorità;

- Elevate capacità di problem solving;

- Senso di responsabilità nel garantire il rispetto dei tempi, dei costi e della qualità complessiva del progetto

- Capacità di gestire le criticità che possono ostacolare l'avanzamento del progetto

- Precisione, affidabilità e autorevolezza;

- Flessibilità;

- Capacità di rispondere in maniera resiliente ai cambiamenti.

**L'offerta**:

Sede: Milano.

Lavoro in modalità ibrida;

Contratto di assunzione diretta; inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza;

Impegno full-time dal lunedì al venerdì;

Credito Welfare aziendale;

Possibilità di accesso ad attività in ambito wellbeing.

**Per saperne di più**:

**CHI SIAMO**:

Un'ambizione italiana.

Una vocazione internazionale.

Animata da oltre 400 professionisti con 35 anni di esperienza sul mercato e sospinta da risorse uniche.

**DOVE SIAMO**:

Telefono: (+39) 02-881841

Fax: (+39) 02-88184301

Indirizzo: Via Spadolini, 7

20141 Milano