Project Manager Eventi - Logistica
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Project Manager – Eventi e Congressi La figura del Project Manager è inserita all'interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti di logistica.
Il Project Manager può lavorare in autonomia o essere parte di un team di progetto ed essere coordinato dall'Operation Manager nell'erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.
Requisiti della posizione: Il candidato ideale ha un'esperienza pregressa di almeno 5 anni nell'industria del MICE con focus sugli eventi pharma ed in particolar modo progettazione e gestione delle delegazioni a congresso. Possiede buone doti nell'organizzazione operativa di congressi medici, convention e meeting e nel gestire viaggi internazionali aerei, hotel, auto, ferroviari, sia nella fase di progettazione / preventivazione sia nella fase più operativa. Empatia nel seguire le richieste dei clientiBuona abilità comunicativaCapacità di gestire clienti multi-cultura e multi-linguaOrientamento al cliente e al servizio di qualitàProblem solving e focalizzazione sugli obiettiviAdattabilità al cambiamento, motivazione ad apprendere e ad integrarsi in nuovi contesti organizzativiCapacità di lavorare in squadraDisponibilità a viaggiareProgrammazione e preventivazione di eventi e delegazioni mediche e farmaceutiche in occasione di congressi nazionali ed internazionaliGestione operativa dei servizi richiesti dal clienteGestione dei fornitori coinvolti, verifica dei contratti e relativa negoziazioneNel caso di congressi medici: contatti con gli ospiti partecipanti e definizione dei piani di viaggio (se necessario)Predisposizione dei documenti di viaggi prima della partenzaPresenza on site all'evento e supervisione operativaGestione amministrativa e contabile dell'organizzazione dell'evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)Consultazione GDS Sabre e low cost (se necessario)Formazione e affiancamento continua on the job2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale)Contratto a tempo indeterminatoSi offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.
Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 l'offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Sede di lavoro: Milano – Sesto San Giovanni
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