Project Secretary Bardi

Project Secretary
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Per importante multinazionale americana, proponiamo un'opportunità come: PROJECT SECRETARY Gestione rapporti di business e di progetti con inserimento ed elaborazione dati, reporting regolare su base settimanale o mensile.

Gestione di coordinamento meeting, viaggi, booking di hotel, auto, spazi esterni (note spese per i responsabili).

A livello di ufficioSupporto per i colleghi stranieri e per i nuovi assunti, gestione dei processi necessari per ottenere i visti (dovrà interfacciarsi con studi legali, capire con chi si dovrà rapportare a seconda della modulistica). Gestione ordini materiale per ufficio (eventualmente se serve supporto o back up ad altri colleghi o uffici non necessariamente in Italia per quanto concerne la modulistica). Supporto per i nuovi colleghi come interprete. Supporto ed assistenza per colleghi stranieri che arrivano in Italia dal punto di vista logistico (cercare un appartamento in affitto, aiutarli per gli spostamenti). A livello di HRRapporto con eventuali sindacati. Supporto di diverse attività (open day organizzati nelle Università, recruitment, gestione formazione del personale con relativi training e organizzazione di attività di team building). Inoltre, si richiedono ulteriori attivitàAssicurarsi che vengano eseguiti con correttezza gli standard di sicurezza per formazione visite mediche. Sviluppo materiale marketing come newsletter. Requisiti specificiRichiesta laurea triennale. Fluente conoscenza della lingua inglese. ContrattoSi offre un contratto a tempo indeterminato. OrarioFull time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con flessibilità di entrata e uscita. Sede di lavoroCernusco sul Naviglio (MI). Gi Group S. P. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min.

26 / 11 / 2004 PROT.

1101 - SG).

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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