Projects Division - Project Management Support Milano

Projects Division - Project Management Support
Milano
Lombardia, Milano

Project Management support

L'attività prevede il supporto alla funzione di project management con particolare attenzione alla gestione delle richieste di acquisto e dei relativi fornitori della commessa, pianificazione delle consegne e verifica impatto sulle tempistiche dei cantieri.

Nel dettaglio la risorsa si occuperà di:

- Emissione/gestione di Richieste di Acquisto in SAP, per l'approvvigionamento di beni e servizi necessari per la realizzazione del progetto (da ordinare a fornitori esterni)

- Gestione/controllo della fatturazione passiva e work flow (gestionale "Lucy Star")

- Emissione di Conferme d'Ordine di vendita in SAP per l'avvio della produzione dei cavi negli stabilimenti di proprietà

- Emissione/gestione di Call Off in SAP per l'approvvigionamento di beni e servizi necessari per la realizzazione del progetto quando è in essere un Accordo Quadro con fornitori esterni

- Emissione/gestione in SAP di Ordini di Acquisto Intercompany

- Organizzazione e gestione di spedizioni: organizzazione ritiro e consegna a destino; gestione carico/scarico di materiali e/o attrezzature c/o ns.

stabilimenti/magazzini/laboratori, con relativa prenotazione di gru o carrelli; preparazione bolle in uscita da magazzini/laboratori, ecc.

- Predisposizione e gestione dei documenti di spedizione: fatture di spedizione, packing list, certificati vari, dichiarazioni di import/export, istruzioni per documenti doganali, documenti di carico/scarico su/da navi, etc.

- Monitoraggio e periodico aggiornamento delle scadenze previste per la consegna dei beni ordinati e da spedire

- Creazione e gestione degli archivi di progetto, per quanto riguarda Ordini Intercompany e spedizioni

- Gestione archivio su sharepoint dei documenti di progetto

**Requirements**:

- Italiano: madrelingua, Inglese: B2;

- Background: economico-gestionale (a titolo esemplificativo Economia, Ingegneria gestionale);

- Conoscenza del pacchetto office;

- Conoscenza di SAP verrà considerata un plus;

Soft skills

- Ottime doti di problem solving e di lavoro in team;

- Orientamento al risultato;

- Proattività e ottime capacità comunicative;

- Capacità organizzative;

- Prysmian Group, as an Equal Opportunity Employer, aims to attract and recruit individuals with diverse backgrounds, skills and abilities, who will enhance the quality of service and contribute to the Group's success.

Prysmian Group is committed to the development of an organization that prioritizes talent, where people feel respected, appreciated and free to fully express their human potential.

Prysmian Group strongly believes that diversity drives meritocracy and brings significant value at all levels of the organization, increases the possibility of capturing market opportunities and maximizing value for our customers and shareholders.

Prysmian Group bases its decisions on principles of equality, with evaluations based on the type of position and with a focus on best practices so individuals succeed based on their efforts and skills and their alignment with applicable job requirements. _