Projektmanager:In Im Personalbüro Bolzano

Projektmanager:In Im Personalbüro
Bolzano
Trentino Alto Adige, Bolzano

Bewerbungsfrist 07. 02. 2025, 12:00 Uhr Ihr Arbeitssitz Campus Bozen, Servicestelle Verwaltungspersonal Ihr Arbeitsvertrag und Ihr Berufsprofil Befristeter Arbeitsvertrag, Verwaltungsassistent:in II.

Ebene Ihre Aufgaben  Die Freie Universität Bozen legt großen Wert auf das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden.

In den Planungs- und Strategiedokumenten sind zahlreiche Initiativen zur Steigerung der Attraktivität der unibz als Arbeitgeberin sowie zur Bindung der Mitarbeiter:innen verankert.

Zur Umsetzung anspruchsvoller Projekte im Zeitrahmen 2025-2027 suchen wir eine engagierte und motivierte Person, die in der Servicestelle Verwaltungspersonal Projekte im Bereich Personalentwicklung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie realisiert.

Die Projektthemen umfassen u. a.

die Einrichtung einer betriebsinternen Kindertagesstätte, die Unterstützung bei der Analyse der Arbeitskompetenzen sowie die Einführung eines internen Vorschlagssystems.

Im Detail umfasst dies u. a.

folgende Bereiche: Durchführung von Projekten zu den obgenannten Themen unter Einhaltung der festgelegten Zeitpläne Koordinierung der internen/externen Ansprechpersonen zur optimalen und effizienten Durchführung aller Projektphasen aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterförderung und -entwicklung sowie zur Verbesserung der Work-Life-Balance  Erstellung von Berichten und Präsentationen  Mitarbeit bei der Organisation von gezielten Weiterbildungsmaßnahmen  Unterstützung der Servicestelle Verwaltungspersonal bei spezifischen Tätigkeiten Zulassungsvoraussetzungen Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem.

Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)  mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement  Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?

Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.

Was Sie mitbringen sollten Kenntnisse im Projektmanagement und/oder in der Projektkoordination Berufserfahrung im HR-Bereich proaktive Persönlichkeit mit Sinn für die Anliegen der Mitarbeitenden und Sensibilität und Interesse an Familienthemen  ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung zielorientiertes und selbständiges Arbeiten hohe Sozialkompetenz und Kommunikations- und Teamfähigkeit gute Kenntnisse der Windows O365 Anwendungen (Word, Excel usw. )

sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse  Wir bieten Ihnen professionelles Arbeiten in einem spannenden, multikulturellen und modernen Umfeld interessante und abwechslungsreiche Projekte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung  selbständige Bearbeitung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) So bewerben Sie sich Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.

Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden: Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift) Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate) Kopie des Personalausweises  Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.

Weitere Informationen Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 17.

Februar 2025 in Bozen statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten.

Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.

Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt.

Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.

Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw.

gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?

Sie haben folgende Möglichkeiten:  Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.

Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können.

Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.

Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

Das Ergebnis der Auswahl für diese Stelle wird nach Abschluss des Verfahrens unter folgendem Link veröffentlicht.

Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße ("Whistleblowing") unter folgendem Link gemeldet werden können.