Property Assistant (Assistente Amministrativo/A - Dipartimento Immobilare)
PEPCO, CHI SIAMO Siamo una catena europea di negozi low cost che offre abbigliamento per tutta la famiglia e complementi d'arredo di grande qualità e a prezzi bassi.
Il lavoro in Pepco è contraddistinto da una forte attenzione sui nostri cinque valori aziendali: Rispetto, Crescita, Amore per i Nostri Clienti, Spirito di Squadra e Semplicità.
La nostra sede centrale di Milano opera in sinergia con i nostri store per garantire che la qualità della vita lavorativa dei 1500+ dipendenti e del servizio ai clienti siano sempre elevate.
DI COSA TI OCCUPERAI Nell'ufficio Property di Pepco, il/la Property Assistant – a diretto riporto dell'Head Of Property - si occupa della gestione delle fatture e dei contratti, del monitoraggio dei progetti di espansione e supporta l'organizzazione e l'amministrazione del dipartimento. In particolare si occupa di:
Gestione delle fatture e dei contratti: Approvazione delle fatture relative alle utenze; Raccolta dei documenti necessari e coordinamento con avvocati e notai per le firme dei contratti. Monitoraggio e aggiornamento dei progetti di espansione: Caricamento e monitoraggio dei contratti di espansione nel software di gestione; Raccolta della documentazione richiesta per i progetti di investimento. Supporto organizzativo e amministrativo: Organizzazione di riunioni e prenotazione di sale conferenze, attrezzature, eventuali catering; Preparazione di materiali e verbali delle riunioni. PEPCO FA PER TE SE Sei abituat* a ritmi simili a quelli del retail, che richiedono grande dinamismo e reattività; Ti piace andare oltre le aspettative, guardando con curiosità e approccio analitico anche le attività più "banali": possono sempre essere migliorate! Sei predispost* a lavorare in team, condividendo informazioni e conoscenze e organizzando il lavoro in ottica collaborativa; Applichi la tua precisione e il tuo senso dell'organizzazione in tutte le attività; TU FAI PER PEPCO SE Hai esperienza di almeno due anni come impiegat* in ambito commerciale, executive, office administration; Hai un diploma/laurea in discipline economiche/commerciali; Sai utilizzare in maniera autonoma e proficua Excel e gli altri tool del pacchetto MS Office; Hai una conoscenza fluente della lingua inglese (indispensabile). SE SEI ANCORA INDECIS*, ECCO QUATTRO OTTIMI MOTIVI PER COMPLETARE LA TUA CANDIDATURA Offriamo un percorso di development e formazione strutturato e continuativo; Potrai lavorare in maniera ibrida (smart working per il 60% del tempo dopo un primo periodo di formazione in sede); Avrai uno sconto riservato esclusivamente ai dipendenti da utilizzare nei nostri store; Avrai accesso a un programma di supporto anonimo e gratuito per te e i tuoi familiari per questioni legali, fiscali e psicologiche; Farai parte di una realtà Europea, giovane e in continua evoluzione!
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