Public Affairs, Legal & Hr Specialist Ne

Public Affairs, Legal & Hr Specialist
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Liguria, Ne

Siamo Deoleo: The Olive Oil Company

Da secoli, il nostro olio d'oliva è l'ingrediente fondamentale nelle cucine di tutto il mondo.

Armati di conoscenza e passione, ci concentriamo sulla produzione di un olio d'oliva di qualità e guidiamo il nostro settore verso un futuro più sostenibile.

Deoleo è la più grande compagnia internazionale di olio d'oliva e vanta marchi leader a livello mondiale come Bertolli, Carapelli e Carbonell, distribuendo i nostri marchi dall'Australia all'Alaska.

**La nostra missione**è di nutrire il futuro in modo più sano**_mettendo le bontà del Mediterraneo a disposizione di tutti_**.

**La nostra ambizione**è di essere i **_leader indiscussi del settore dell'olio d'oliva_**.

L'azienda si impegna a offrire prodotti di qualità Premium in linea con gli stili di vita odierni e senza compromettere i sapori tradizionali.

Tutti i marchi Deoleo soddisfano e superano gli ampi e severi requisiti di qualità dettati dal Consiglio oleicolo internazionale (COI) e dall'Unione Europea (UE).

Oltre all'olio d'oliva, i prodotti Deoleo includono aceti di prima qualità e le migliori olive da tavola.

Per la nostra sede italiana, **Carapelli Firenze**, localizzata a **Tavarnelle Val di Pesa** (Firenze, Italia) siamo alla ricerca di un profilo ambizioso e di talento da inserire come **Public Affairs, Legal & HR Specialist**.

La persona, riportando alla Legal, Public Affairs, Customs & HR Excellence Director svolgerà le seguenti attività:

**Affari Generali e Legali**:

- Collaborazione nella gestione degli adempimenti normativi e licenze/autorizzazioni.

- Gestione operativa del sistema assicurativo aziendale e dei sinistri.

- Aggiornamento della documentazione aziendale relativa alla normativa sulla privacy.

- Assistenza alla direzione e interfaccia con studi legali.

- Gestione dei rapporti con enti locali e assistenza alle visite ispettive.

- Verifica della contrattualistica aziendale con interfaccia studio legale.

- Collaborazione per la gestione delle procedure per biologico e DOP/IGP.

- Interfaccia con lo studio notarile per adempimenti societari.

- Gestione del flusso di lavoro per le fatture dei fornitori affari legali.

- Interfaccia con consulenti esterni per la gestione e aggiornamento della matrice dei rischi aziendali e del modello di gestione organizzazione e controllo.

- Organizzazione degli audit dell'organismo di vigilanza e partecipazione agli audit trimestrali.

- Controllo e smistamento della posta PEC aziendale e utilizzo smart card per firma documenti aziendali.

- Assistenza alla direzione per l'individuazione delle auto da assegnare ai dipendenti.

**HR Italia**:

- Controllo e inserimento presenze mensili dei dipendenti.

- Elaborazione cedolini mensili e controllo variabili.

- Inserimento e aggiornamento anagráfica dipendenti e interinali.

- Elaborazione documentazione per nuovi dipendenti e comunicazioni obbligatorie.

- Controllo note spese mensili e inserimento sugli stipendi.

- Stampa libro unico e pubblicazione su portale Zucchetti.

- Gestione visite mediche e denunce di infortunio.

- Gestione contratti interinali e controllo orari mensili.

- Inserimento dati per emissione badge e gestione documentazione ditte esterne.

**Requisiti**:

- Formazione: laurea triennale o magistrale

- Esperienza pregressa nel ruolo, minimo 12 mesi

- Conoscenza di software o programmi: pacchetto Office

- Conoscenza linguistiche: italiano, inglese e spagnolo

- Formazione generale sicurezza e rischio basso (nice to have)

**Competenze soft**:

- Predisposizione a lavorare in un ambiente dinamico con, talvolta, scadenze brevi

- Organizzazione, precisione, proattività

- Ottime doti relazionali

- Spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale

- Capacità analitiche e di problem solving

- Discrezionalità e confidenzialità per il trattamento di dati sensibili

**Good to know**:

- Data di inizio: marzo 2025

- Riporto a: Legal, Public Affairs, Customs & HR Excellence Director

- Sede di lavoro: Tavarnelle Val di Pesa (Fi)

- Smart Working: dopo un iniziale periodo di inserimento, 6 giorni al mese secondo la policy aziendale

- Benefits: mensa aziendale, giorno libero per il compleanno, flessibilità oraria, venerdì corto, piattaforma di scontistica dedicata, prodotti Deoleo a prezzi vantaggiosi e attività di engagement durante l'anno

**Entra a fare parte del Team DEOLEO e troverai**:

- **Leadership**:apriamo il cammino e consentiamo a tutti di avere successo nel proprio lavoro, indipendentemente dalla posizione o dal livello.

- **Diversità**:diamo a tutti la possibilità di inserirsi nel posto di lavoro e abbracciamo il contributo di tutti.

- **Sostenibilità**:agiamo nei migliori interessi per un futuro sostenibile dell'Olio d'oliva.

- **Resilienza**:siamo in grado di adattarci e di reagire con velocità senza perdere il focus sui risultati.

Se ritieni di possedere questi valori, non vediamo l'ora di incontrarti!

Ci impegniamo a fornire le pari opportunità a talenti di ogni provenienza.

In DEOLEO cr