Purchasing Operations Manager Milano

Purchasing Operations Manager
Milano
Lombardia, Milano

PAESE  Italia – Sede Milano 

LINGUE RICHIESTE

Italiano e inglese 

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Contratto a tempo determinato (1 anno)

Full time: 38 a settimana 

RAL: 30. 000 € - 2° livello del CCNL UNEBA 

Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana dopo

un periodo di formazione

REQUISITI FONDAMENTALI

Esperienza professionale di almeno sette anni, acquisita

nell'ambito della gestione organizzativa, di coordinamento attività ed

operativa del flusso di approvvigionamento di forniture di merci e servizi,

nonché di attività trasversali ad esso collegate e alla supply chain.  

DESCRIZIONE 

La figura ricercata si inserisce all'interno del

Dipartimento Admin presso la Sede di Milano e risponde direttamente al/alla

responsabile dell'Ufficio Purchasing. Si interfaccia quotidianamente con le

persone responsabili dell'approvvigionamento di materiale sanitario e no, allo

scopo di fornire delle informazioni di dettaglio su necessità e

scadenze.

Il/la Purchasing Operations Manager gestisce autonomamente

l'intero processo della catena di approvvigionamento di beni e servizi

destinati al territorio nazionale ed estero, garantendo tutte le operazioni

necessarie alla corretta e puntuale gestione degli ordini, comprese quindi

l'attribuzione del CDC, delle competenze e dei carichi. Lavora nel rispetto

delle policies di fornitura e di pagamento e delle condizioni contrattuali,

garantendo la compliance degli acquisti con la procedura organizzativa e le relative

linee guida.

È inoltre richiesta la gestione e/o il supporto all'attività

di avvio di gare d'appalto e di procedure negoziate in autonomia e/o in

collaborazione con il team interno: dall'attività propedeutica di avvio di gara

all'affidamento delle forniture del candidato prescelti, fino alla verifica e

stesura dei contratti.  

Principali compiti e responsabilità: 

processare

le richieste di approvvigionamento e creare l'ordine verificando la

correttezza dei dati, la compliance con la procedura, la sorgente prezzo e

la documentazione allegata;  verificare

le condizioni di fornitura, i codici di finanziamento con specifici

vincoli e la correttezza di documentazione collegata;  assicurare

il corretto iter dell'ordine di acquisto (dall'emissione fino alla

ricezione nel magazzino in Italia e per consegne dirette al progetto) e il

rispetto delle tempistiche in esso contenute;  garantire

che la merce sia accompagnata dalla corretta documentazione doganale

necessaria per lo sdoganamento in loco;  eseguire

l'attività di follow up degli ODA attraverso il monitoraggio delle

consegne previste, offrendo soluzioni alternative a criticità che si

presentano e redigere il back order, mantenendone l'aggiornamento in tempo

reale;  entrare

in contatto con i fornitori così da condividere le offerte d'interesse ai

singoli richiedenti di riferimento;  recepire

e mantenere aggiornate le informazioni relative ai contratti, ai listini

prezzi e alle offerte dedicate  negoziare

con il fornitore le migliori condizioni d'acquisto e verificare che siano

state espresse correttamente le condizioni contrattuali e le garanzie

d'acquisto, collaborando con la Direzione dei dipartimenti;  effettuare

l'analisi e la reportistica a supporto della propria attività ed elaborare

record di analisi aggiuntivi su richiesta del/della proprio/a Responsabile

e in preparazione a meeting con i fornitori;  gestire

e aggiornare le anagrafiche dei fornitori;  operare

in collaborazione con la Responsabile dell'area gare in attività di

preparazione, controllo documentazione e presidio della casella di posta

certificata e corrispondenza con i candidati e i tecnici di

riferimento.   REQUISITI RICHIESTI 

Diploma

e/o Laurea magistrale ad indirizzo Economico Amministrativo o Ingegneria

Gestionale Esperienza

pregressa minima 7 anni in aziende strutturate nell'ambito acquisti  Buona

conoscenza della lingua inglese, scritto e parlato Gradita

conoscenza delle problematiche legate all'esportazione di beni  Approfondita

conoscenza del pacchetto Microsoft, in particolare Excel e Share

Point  Familiarità

con software gestionali aziendali, come Business Central, SAP e

affini  Completano il profilo buone doti comunicative e una

eccellente capacità di negoziazione e trattativa commerciale, nonché una

predisposizione al lavoro in team e una spiccata organizzazione del lavoro in

termini di metodicità, precisione e problem solving.