Randstad Italia | Addetto Segreteria/Amministrazione Generale Alessandria

Randstad Italia | Addetto Segreteria/Amministrazione Generale
Alessandria
Piemonte, Alessandria

Mansione Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella Ricerca & Selezione di profili qualificati

Il nostro cliente è una storica azienda che opera nel settore trasporti, ci ha incaricati di selezionare una risorsa che ci occuperà di attività  di SEGRETERIA/AMMINISTRAZIONE GENERALE per ampliamento dell organico in amministrazione

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda; RAL e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dalla risorsa 

Orario di lavoro: full time, su giornata

Luogo di lavoro: Novi Ligure (AL)

Responsabilità La risorsa si occuperà dello svolgimento delle seguenti attività:

- Gestione delle sale riunioni: allestimento, prenotazioni;

- Gestione delle prenotazioni di alberghi, voli, parcheggi per trasferte in territorio Italia, UE e Extra UE;

- Controllo della giacenza dei beni (cancelleria, dispositivi IT etc. ) e organizzazione dell ordine di acquisto;

- Gestione della corrispondenza in entrata/in uscita;

- Gestione dei rapporti con fornitori esterni ai fini di attività di manutenzione ordinaria e straordinaria;

- Gestione e consegna dei beni aziendali (es. cellulare, vettura);

- Gestione dell attività di onboarding del dipendente (consegna badge elettronici, consegna documenti inerenti a privacy e riservatezza dei dati);

Competenze Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

 pregressa esperienza in ruoli di Segreteria, Back-Office, Assistente di Direzione. Conoscenza della lingua francese (Livello minimo richiesto A2/B1); Buon utilizzo del pacchetto Office; Ottime capacità di pianificazione;  Ottime capacità di problem solving;  Ottime capacità di sviluppare relazioni interpersonali;  La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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