Randstad Italia | Addetto Segreteria E Servizi Generali | Palermo
MansioneRandstad Italia S. p. A. , filiale di Palermo sta ricercando per importante azienda cliente un ADDETTO ALLA SEGRETERIA E AI SERVIZI GENERALI Sede di lavoro: PalermoOrario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30-13:00/14:30-18:00ResponsabilitàLa risorsa che ricerchiamo si occuperà di:? Predisporre la documentazione richiesta dal management dell azienda;? Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione;? Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita;? Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l esterno;? Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti;? Ricevere e smistare le chiamate;? Assicurare un efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali;? Gestire il budget relativo all acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita;? Organizzare meeting;? Gestire gli spazi comuni, assicurando l adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature;? Organizzare viaggi di lavoro e trasferte.
CompetenzeSono richiesti i seguenti requisiti:Ottime capacità organizzative e comunicative;? Piena padronanza nell utilizzo degli strumenti informatici;? Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;Esperienza pregressa in analoga posizioneProattività e problem solving.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).
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