Randstad Italia | Receptionist E Facility Assistant L.68/99 Milano

Randstad Italia | Receptionist E Facility Assistant L.68/99
Milano
Lombardia, Milano

Mansione Randstad Italia Spa divisione HOpportunities ricerca per importante azienda cliente una figura di

Receptionist e Facility Assistant appartenente alle categorie protette art. 1 L. 68/99

Tipologia di contratto: tempo determinato

Sede di lavoro: Milano

Responsabilità La risorsa dovrà avere le seguenti responsabilità:

Gestione comunicazioni, corrispondenza e visite aziendali;

Apertura e chiusura postazione Reception;

Gestione relazioni tra la Direzione aziendale e le varie funzioni;

Cura degli spazi aziendali, supervisione del decoro degli stessi e coordinamento imprese

facility;

Gestione spazi/prenotazione sale riunioni;

Gestione, acquisti materiale di consumo e cura sala mensa interna;

Supervisione delle manutenzioni dello Show Room e gestione del contatto con le imprese di

manutenzione;

Accoglienza ed hospitality clienti per Agenti in visita in Show Room e/o ospiti della Direzione

aziendale;

Prenotazione e gestione viaggi per Direzione aziendale e/o ospiti;

Prenotazione pranzi e ristoranti per Direzione aziendale e/o ospiti;

Gestione omaggi/conti visione/resi/trasferimenti merce e spedizioni varie;

Gestione agenda degli appuntamenti dello Show Room;

Supporto all organizzazione eventi Marketing interni o esterni allo Show Room;

Supporto allestimento Show Room per eventi aziendali (Marketing, Commerciale, ecc. );

Gestione beneficenze in collaborazione con Marketing;

Gestione sponsorizzazioni in collaborazione con Marketing e relativo coordinamento per la

preparazione degli articoli;

Ricezione della merce per i 3 brand del Gruppo: controllo e verifica, con successivo

caricamento dei dati nel gestionale;

Organizzazione e manutenzione del magazzino: supervisione e riordino continuo degli spazi di

stoccaggio;

Gestione richieste di campionario per ufficio stampa;

Gestione campionario dei 3 brand: preparazione e invio di campionari destinati a influencer a

fini promozionali e relativa attività di inventario;

Coordinamento delle spedizioni richieste dall ufficio Commerciale per fiere ed eventi, inclusa

la spedizione alla sede centrale, con preparazione e verifica dei relativi documenti di

trasporto;

Ricerca ed archivio documenti.

Competenze La risorsa dovrà avere le seguenti competenze:

diploma di scuola superiore secondaria buona conoscenza dei gestionali office esperienza in analoghe mansioni buona conoscenza della lingua inglese appartenenza alle categorie protette art. 1 L. 68/99 La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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