Recepcionista Y Asistente De Recursos Humanos Bardi

Recepcionista Y Asistente De Recursos Humanos
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Recepcionista y asistente de Recursos Humanos Como Recepcionista y Asistente de Recursos Humanos serás responsable de gestionar las actividades de recepción para garantizar un ambiente profesional y eficiente, así como de proporcionar apoyo administrativo en el área de Recursos Humanos.

Esta posición representa la imagen de la empresa como primer punto de contacto para visitantes y empleados, brindando una atención personalizada y profesional. Además, de apoyar en tareas administrativas y de gestión de personal, contribuyendo a un ambiente laboral organizado, eficiente y productivo.

Responsabilidades: Recepción Atender a visitantes y proveedores, proporcionando una excelente atención y orientándolos de acuerdo a sus necesidades. Gestionar y redirigir llamadas telefónicas, así como responder consultas básicas. Administrar y organizar el calendario de citas y visitas a la oficina. Supervisar y coordinar el uso de salas de reuniones y áreas comunes. Gestión de envíos y recepción de mensajería nacional e internacional. Administración y control de los insumos necesarios. Recursos Humanos Gestión y comprobación de los gastos de dirección. Asistencia directa al director. Apoyar en el proceso de reclutamiento, realizando primer filtro y coordinación de entrevistas. Colaborar en el proceso de onboarding de nuevos empleados y en la preparación de kits de bienvenida. Asistir en la organización de eventos internos, capacitaciones y actividades de bienestar laboral. Otras Responsabilidades Apoyar en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de correspondencia, coordinación de pagos y la organización de archivos. Realizar otras tareas asignadas según necesidades del departamento. Requisitos: Educación: Licenciatura en Recursos Humanos, Administración, Psicología o carreras afines.

Experiencia: 1-2 años de experiencia en un rol de recepción.

Destacada presentación personal, alto nivel de discreción y manejo confidencial de la información.

Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.

Organización y atención al detalle.

Manejo de múltiples tareas.

Resolución de conflictos.

Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de RH (Workday).

Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Idiomas: Dominio del español, inglés avanzado , francés es un plus.

Horario: presencial de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 y viernes de 08:00 a 14:00 hrs.

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