Reception & General Services (Cat.Protetta L.68/99)
Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una persona che si occuperà di garantire i servizi generali della Banca, fornendo accoglienza a ospiti, gestendo la corrispondenza ed occupandosi di tutte le attività tipiche di una segreteria generale. Nello specifico la persona si occuperà:Attività di front office: reception e accoglienza;Gestione centralino attraverso l'utilizzo di un gestionale di proprietà;Attività di back office ordinaria;Attività di monitoraggio e smistamento PEC ed E-mail istituzionale della Banca e correlata reportistica;Gestione corrispondenza in entrata/in uscita;Assistenza all'Alta Dirigenza presso la sede di Milano;Supporto nell' organizzazione di eventi aziendali (es.
iniziative in ambito sostenibilità, ecc.
);Gestione delle sale riunioni: allestimento, assistenza IT di base;Controllo della giacenza dei beni (cancelleria, arredo, dispositivi IT etc. )
ed eventuale predisposizione dell'ordine di acquisto;Coordinamento con il Facility manager per le manutenzioni dell'immobile.
#J-18808-Ljbffr
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