Reception & General Services Milano

Reception & General Services
Milano
Lombardia, Milano

Zeta Service  nasce nel 2003 con una visione chiara: creare valore per la crescita delle aziende e delle loro persone.

Il nostro scopo è supportare le aziende  nell'amministrazione del personale, nella consulenza del lavoro, nella ricerca e nello sviluppo dei talenti.

Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.

  La soddisfazione delle aziende nostre clienti testimonia il nostro impegno nell'innovazione e nella qualità dei servizi offerti.

Alcuni dei riconoscimenti che ci danno maggiore orgoglio sono: il Global Payroll Award (2022), l'Automation and Integration Award (2023) e l'Assolombarda Awards (2023).

  I nostri valori:   Persona : Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro sano, dando valore al nostro benessere.

Crediamo che una cultura inclusiva ci aiuti a creare un futuro migliore.

Scopri la nostra  Fondazione Libellula  ( https://www.fondazionelibellula.com/it/ ).

  Empatia : Crediamo che l'ascolto e la collaborazione siano la chiave per lavorare bene insieme e raggiungere risultati eccellenti.

  Cliente : La partnership con i nostri clienti è l'elemento fondante del nostro lavoro.

  Responsabilità : Come azienda, sentiamo forte la responsabilità nei confronti dell'ambiente e della società in cui viviamo.

Ci impegniamo in azioni e progetti per dare il nostro contributo.

  Stiamo cercando una persona che si occupi della gestione della reception della nostra sede di Milano e di tutti gli aspetti relativi ai servizi generali.

Avrà il compito di garantire un'accoglienza professionale e curata per ospiti, collaboratori e collaboratrici, assicurando un ambiente efficiente e organizzato.

  Principali compiti e responsabilità: Gestisce il centralino, l'accoglienza dei visitatori e visitatrici, la gestione delle scorte di cancelleria, il ritiro e consegna posta.

Si occupa, in coordinamento con il Manager, degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dello stabile di Milano.

Fornisce supporto alle altre sedi per le attività di competenza.

Cura il parco auto aziendale: ritiro e riconsegna dei veicoli, gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria e del cambio gomme.

Si occupa della prenotazione di biglietti treno, aereo ed hotel.

Requisiti ed esperienza pregressa: Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo affine all'interno di un contesto aziendale.

  Technical Skills: Buona conoscenza del Pacchetto Office (nello specifico:  Excel  ed  Outlook ).

Conoscenza della lingua inglese (Almeno livello B2)   Soft Skills: Eccellenti capacità comunicative e relazionali.

Ottima capacità di gestione del cliente interno ed esterno.

Ottime capacità organizzative.

Flessibilità e proattività nella risoluzione di problemi attinenti la gestione e manutenzione del building.

  Cosa offriamo: Ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita.

Benefit e servizi pensati per le nostre persone.

  Altre informazioni: Sede di Lavoro: Milano (MI)   Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77 - D. Lgs.

n. 198/2006).

  D. Lgs.

n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art. 13 REG.

UE 2016/679   alla pagina  https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati. pdf   Prot.

n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024   #LI-Onsite #LI-SM2 Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato