Reception & Staff Support Officer Lazio

Reception & Staff Support Officer
Roma
Lazio, Lazio

JOB DESCRIPTION

INCARICO Reception & Staff support officer

AREA/DIPARTIMENTO Transformation & Operations

SEDE DI LAVORO Save the children Italia Onlus (Roma)

REFERENTE Reception & Staff support Coordinator

TIPOLOGIA CONTRATTUALE Contratto di somministrazione

RANGE SALARIALE 24. 000, 00 - 25. 000, 00 €

LIVELLO CSP 1

**PRESENTAZIONE DI SAVE THE CHILDREN ITALIA

Noi di Save the Children crediamo che ogni bambino meriti un futuro.

In Italia e nel resto del mondo lavoriamo

ogni giorno per dare ai bambini ciò che ognuno di loro merita: l'opportunità di nascere e crescere sani, di

ricevere un'educazione e di essere protetti.

Quando scoppia un'emergenza, e i bambini sono i più vulnerabili,

siamo tra i primi ad arrivare e fra gli ultimi ad andare via.

Ci assicuriamo che i loro bisogni vengano soddisfatti e

la loro voce ascoltata.

Miglioriamo concretamente la vita a milioni di bambini, compresi quelli più difficili da

raggiungere.

Save the Children dal 1919 lotta per salvare la vita dei bambini e garantire loro un futuro, a ogni

costo.

**I NOSTRI VALORI IN PRATICA

**Trasparenza**: Siamo personalmente responsabili nell'utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e adottiamo

il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro, dei bambini.

**Ambizione**: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi, stabiliamo obiettivi ambiziosi e ci impegniamo

per migliorare la qualità di tutto ciò che facciamo per i bambini.

**Collaborazione**: Perseguiamo il rispetto reciproco, valorizziamo le diversità e lavoriamo con i partner unendo

le nostre forze a livello globale per migliorare la vita dei bambini.

**Creatività**: Siamo aperti a nuove idee, ci adoperiamo per il cambiamento e siamo pronti ad assumerci rischi

per sviluppare soluzioni sostenibili per e con i bambini.

**Integrità**: Lavoriamo aspirando sempre al massimo livello di onestà morale e comportamentale; non

compromettiamo mai la nostra reputazione e agiamo sempre nel superiore interesse dei bambini.

**LA CHILD SAFEGUARDING POLICY

Save the Children vuole essere un'organizzazione sicura per le bambine, i bambini e gli adolescenti.

Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children devono essere resi pienamente

consapevoli dell'esistenza di rischi di abuso e sfruttamento sessuale a danno delle bambine, dei bambini e degli

adolescenti.

Save the Children intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a tali

problemi.

Il personale di Save the Children, il personale di organizzazioni Partner ed i loro rappresentanti

dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei confronti di bambine/i e adolescenti, così

come indicati nella presente Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti (di seguito "la Policy").

Tali

standard si applicano sia alla vita privata che a quella professionale del personale e di chiunque rappresenti

l'organizzazione.

**INCARICO AFFIDATO AL COLLABORATORE

L'addetto/a alla Reception supporta le attività dell'ufficio, occupandosi sia di compiti relativi all'organizzazione

delle attività interne (centralino e segreteria), sia di attività di front-office, garantendo la gestione della relazione

con il pubblico.

Svolge un ruolo di riferimento a supporto dello staff dell'Organizzazione e provvede allo

svolgimento delle attività di cui è responsabile secondo le priorità assegnate ed in sintonia con le esigenze

dell'Organizzazione.

**PRINCIPALI ATTIVITÀ

- Accoglienza delle persone e dei visitatori che si recano presso l'ufficio (attività di reception)

- Supporto alle attività di booking (prenotazioni treni/hotel/aerei)

- Assistenza allo staff e agli ospiti

- Supporto al coordinamento catering e assistenza ai meeting

- Supporto alla gestione delle spedizioni via corriere espresso/pony/poste italiane

- Supporto all'aggiornamento dei database in uso alla reception

- Supporto alla gestione degli acquisti di cancelleria e dei consumabili per stampanti

- Raccolta firme su contratti già redatti ed archiviazione documentale

**ESPERIENZE E QUALIFICHE**:

- Diploma preferibilmente ad indirizzo umanistico o turistico- 5 anni di esperienza maturati in realtà strutturate

- Organizzazione di piccoli eventi aziendali

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Buona conoscenza del pacchetto office

**SOFT SKILLS SPECIFICHE

- Ottime doti comunicative

- Ottime capacità di relazionarsi con il pubblico

- Buone capacità di lavorare in team

- Proattività, problem solving e multitasking

- Forte motivazione

**ALTRO**:

- Condivisione della mission e dei principi di Save the Children