Reception E Segreteria - Stage Torino

Reception E Segreteria - Stage
Torino
Piemonte, Torino

In **CWS stiamo ricercando una figura da inserire in Stage retribuito** per la **reception e segreteria aziendale**, con possibilità di successivo inserimento.

Tale risorsa si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali, coordinando e gestendo le attività di Front Office nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.

**Posizione**:

**Reception

- Gestione centralino

- Ritiro posta, raccomandate, giornali e attività in Poste Italiane

- In caso di riunioni con ospiti esterni, organizzazione dell'incontro ed eventuali colazioni di lavoro

- Apertura porta di ingresso e gestione dell'arrivo di ospiti e corrieri

- Supporto organizzativo per eventi con esterni e dipendenti

- Supporto alla direzione e al COO (segreteria e firma documenti)

- Supporto per le note spese della direzione, del management e dei sales

- **Gestione parco auto

- Gestione amministrativa riscatto/rinnovo contratti di leasing e noleggio

- Gestione multe che arrivano a CWS via PEC o raccomandata

- Archiviazione di tutti i documenti legati alle auto (bolli, assicurazioni, pacchetti manutenzione)

- Gestione cambio gomme, manutenzione auto, sinistri o danni sia per le auto in pool (gestite direttamente dalla risorsa) sia per auto in benefit e autocarri (da gestire insieme ai colleghi che utilizzano i beni aziendali)

- Gestione park CWS Torino e garage

- **Sedi di proprietà e in affitto

- Gestione operativa per le manutenzioni ordinarie e straordinarie, le pulizie, il rifornimento di materiale di pulizia, di cancelleria o altro necessario

- Gestione documenti cartacei e cartelle condivise

- Gestione copia chiavi degli uffici e degli armadi

- Interfaccia con ICT per tutti i problemi tecnologici

- Quando necessario, supporto alla ricerca di soluzioni per affitto locali magazzino o posti auto

Tutte queste attività verranno prese in carico dalla risorsa gradualmente, con un iniziale affiancamento ad una risorsa già presente in organico CWS.

**Requisiti**:

- Organizzazione e precisione nella gestione di più compiti simultaneamente

- Capacità di gestione delle deadline

- Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici

- Problem solving

- Capacità di interfacciamento telefonico/vis à vis con gli ospiti e gestione delle chiamate

- Orientamento all'apprendimento delle pratiche di front office

**Altre informazioni**:

- inquadramento iniziale in Stage Retribuito;

- disponibilità immediata per inserimento.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, nel rispetto delle norme di cui all'art.

13 DLgs 196/03 e del regolamento n. 2016/679 e meglio noto con la sigla GDPR.