Receptionist & General Services Milano

Receptionist & General Services
Milano
Lombardia, Milano

Stiamo cercando un/una Receptionist dinamica e organizzata per gestire l'accoglienza, il centralino e le attività legate ai Servizi Generali.

La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per visitatori e clienti e avrà un ruolo chiave nel garantire un'esperienza positiva e un flusso di lavoro efficiente all'interno dell'azienda.

Responsabilità principali Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese.

Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (email, posta, corrieri ecc. ).

Coordinamento delle sale riunioni e supporto organizzativo per eventi interni.

Gestione dell'agenda dell'ufficio e mantenimento di un ambiente lavorativo organizzato.

Prenotazione viaggi, ordini di cancelleria e gestione degli spazi aziendali.

Collaborazione con i vari reparti per garantire un'efficace comunicazione interna.

Gestione di documentazione amministrativa di base.

Mantenimento e aggiornamento degli archivi documentali e dei sistemi di gestione delle informazioni.

Gestione dei rapporti con fornitori esterni.

Requisiti buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Esperienza pregressa in ruoli di front office, receptionist o segreteria.

Ottime capacità comunicative e relazionali.

Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Precisione, affidabilità e riservatezza.

Flessibilità, dinamismo e capacità di lavorare in team.

Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Outlook, gestionali aziendali).

Cosa offriamo Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

Un team affiatato e orientato alla collaborazione con formazione costante.

Un respiro internazionale e la possibilità di lavorare con colleghi di altre nazionalità e culture.

il/la candidata ideale ha competenze linguistiche che consentono conversazione semplice e, all'occorrenza, anche tecnica.