Receptionist & Office Management Specialist Lazio

Receptionist & Office Management Specialist
Roma
Lazio, Lazio

Agency:

Havas Media Group

Job Description Summary:

The Receptionist operates a switchboard and receive visitors.

Job Description:

Havas Media ricerca una figura di Receptionist & Office Management Specialist - CATEGORIA PROTETTA

Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:

- Gestione della reception e del centralino: i principali compiti consisteranno nello smistamento delle telefonate in entrata, nell'accoglienza di visitatori esterni, nell'allestimento e nel riordino delle sale riunioni, nella gestione di chiamate a taxi, pony express, corrieri. - Supporto al General Service Manager per attività inerenti alla Logistica aziendale (allestimento di postazioni di lavoro, supporto per la manutenzioni uffici, ecc.

)- Presidio delle attività connesse alla prenotazione viaggi per tutto il personale, con gestione del rapporto con l'Agenzia Viaggi e tramite attività di ricerca autonoma delle soluzioni più convenienti per l'Azienda. - Attività di piccola segreteria, principalmente con riferimento all' archiviazione dei documenti, gestione della corrispondenza, fotocopiatura, gestione cancelleria. - Piccole attività di office management: controllo cancelleria e materiale di consumo, mantenimento ordine in ufficio, gestione cialde caffè, distribuzione mascherine- Controllo green pass "a campione" (fino a quando sarà necessario)- Piccole commissioni esterne (posta, piccoli acquisti estemporanei) quando necessario

Requisiti essenziali- Esperienza pregressa, anche breve, maturata nel ruolo- Appartenenza alle Categorie Protette L68/99- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata- Ottima capacità di comunicazione e attitudine alla gestione di relazioni- Predisposizione al lavoro in team ed elevata focalizzazione sul raggiungimento di obiettivi di gruppo- Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità- Curiosità ed entusiasmo- Conoscenza del pacchetto Office- Conoscenza di altre lingue, in aggiunta all'inglese

Sede di lavoro: Roma

Orario di lavoro: Full-time

Inquadramento e retribuzione saranno definite in base a capacità e esperienze effettivamente maturate.

" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art.

13 d. lgs.

30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art.

6* e 13 GDPR 679/16 - "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali"

Skills:

Front Desk Reception, Guest Experience

Contract Type:

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination.

We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.