Receptionist & Organizzazione Trasferte Milano

Receptionist & Organizzazione Trasferte
Milano
Lombardia, Milano

Arthur D. Little Società Benefit S. p. A. , fondata nel 1886, è la più antica società di consulenza al mondo.

Con oltre 2000 professionisti in più di 50 paesi, eroga servizi per l'innovazione e la sostenibilità ai maggiori Clienti dei settori pubblico e privato.

Per potenziare il nostro organico, siamo alla ricerca di un/una **Receptionist & Organizzazione trasferte **da inserire presso il nostro **ufficio di Milano**, in zona Tricolore/San Babila.

La risorsa, si occuperà.

Nella fattispecie:

- Prenotazioni trasferte per i dipendenti: hotel, trasporti, richieste visti per alcuni paesi

- Registrazione e rendicontazione delle spese viaggi e allocazione analitica dei costi (**indispensabile l'utilizzo di Excel**)

- Quadratura del file viaggi analitico con carte di credito e/o fatture

Fra le attività di segreteria/reception:

- Accoglienza e ricevimento ospiti

- Preparazione e allestimento spazi

- Gestione spedizioni, smistamento posta, accoglienza corrieri

- Gestione chiamate

- Archivio e segreteria amministrativa

- Almeno 3 anni di esperienza nella mansione

- Buona dimestichezza con l'utilizzo del PC e con il Pacchetto Office, **in particolare Excel**:

- Ottima conoscenza dell'inglese

- Diploma di scuola superiore

- Esperienza pregressa nella prenotazione di viaggi e trasferte

- Gentilezza, accuratezza e affidabilità

- Ottime capacità organizzative e di comunicazione

Le persone interessate possono rispondere all'annuncio allegando un CV aggiornato.

Contratto di lavoro: Full time/Part time

Ore previste: minimo 30 a settimana

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Ore previste: 30 a settimana

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa

- Buoni pasto

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Snack gratis

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Accetterebbe un part-time 6 h (dalle ore 09:00 alle ore 16:00)?

- Utilizza Excel per lavoro?

Esperienza:

- receptionist e addetto/a viaggi: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)