Receptionist & Segretaria Di Direzione Bardi

Receptionist & Segretaria Di Direzione
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Azienda & Valori:Il nostro cliente è una realtà storica con sede in zona Settimo Milanese (Mi).

Il contesto aziendale è improntato alla cura e alla crescita del personale nel tempo.

Il ruolo del presente annuncio verrà espletato in un ambiente tranquillo e a carattere famigliare. Ruolo & Contesto:Per sostituzione di una persona che andrà in pensione, il cliente ci ha incaricato di selezionare un/una:RECEPTIONIST & SEGRETARIA DI DIREZIONELa figura, con esperienza in qualità di receptionist e/o come assistente direzionale, è una persona referenziata, professionale e molto pragmatica; opererà in un contesto molto tranquillo, gestendo le mansioni classiche in reception, assistendo e accogliendo gli ospiti, preparando incontri e sale riunioni; supporterà inoltre la direzione e proprietà dell'azienda in piccole necessità quotidiane oltre alla gestione dell'agenda. Riporto gerarchico: Direzione aziendaleRelazioni funzionali:Interne: reparti amministrativi, vendite, tecnici. Esterne: clienti, ospiti. Funzioni Primarie:Ricevimento e accoglienza degli ospiti;Supporto segretariale generale, corrispondenza telefonica e via e-mail, smistamento chiamate, gestione agenda della proprietà e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi, eventuale prenotazione viaggi e trasferte;Supporto ai processi interni;Redazione di eventuali presentazioni per referenti interni e esterni alla società;Organizzazione eventi / meeting di ufficio;Gestione comunicazioni interne;Assistenza amministrativa e organizzativa dell'agenda della Direzione;Supporto per ogni eventuale richiesta da parte della Direzione. Skills (Hard):Laurea triennale e/o Magistrale in materie umanistiche, economiche o affini;Conoscenza della lingua inglese a livello buono;Esperienza pregressa come receptionist e/o come assistente direzionale. Skills (Soft):Ottime doti comunicative e relazionali;Puntualità, affidabilità, flessibilità e precisione;Capacità organizzative e analitiche;Forte motivazione per l'attività professionale, per il supporto direzionale e per ogni eventuale necessità della direzione. Elementi Contrattuali:Full-Time, 40h settimanali;Sede di Lavoro: Settimo Milanese (MI);Contratto diretto con l'azienda a tempo indeterminato;Pacchetto Retributivo: Da definire in base a quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con il profilo e l'esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione, comunque entro e non oltre 42K a ingresso;Benefit: ticket restaurant e welfare aziendale.

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