Receptionist & Segretaria Di Direzione Bardi

Receptionist & Segretaria Di Direzione
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Azienda & Valori: Il nostro cliente è una realtà storica con sede in zona Settimo Milanese (Mi).

Il contesto aziendale è improntato alla cura e alla crescita del personale nel tempo.

Il ruolo del presente annuncio verrà espletato in un ambiente tranquillo e a carattere famigliare.

Ruolo & Contesto: Per sostituzione di una persona che andrà in pensione, il cliente ci ha incaricato di selezionare un/una: RECEPTIONIST & SEGRETARIA DI DIREZIONE La figura, con esperienza in qualità di receptionist e/o come assistente direzionale, è una persona referenziata, professionale e molto pragmatica; opererà in un contesto molto tranquillo, gestendo le mansioni classiche in reception, assistendo e accogliendo gli ospiti, preparando incontri e sale riunioni; suppoterà inoltre la direzione e proprietà dell'azienda in piccole necessità quotidiane oltre alla gestione dell'agenda.

Riporto gerarchico: Direzione aziendale Relazioni funzionali: Interne: reparti amministrativi, vendite, tecnici.

Esterne: clienti, ospiti.

Funzioni Primarie: Ricevimento e accoglienza degli ospiti; Supporto segretariale generale, corrispondenza telefonica e via e-mail, smistamento chiamate, gestione agenda della proprietà e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi, eventuale prenotazione viaggi e trasferte; Supporto ai processi interni; Redazione di eventuali presentazioni per referenti interni e esterni alla società; Organizzazione eventi / meeting di ufficio; Gestione comunicazioni interne; Assistenza amministrativa e organizzativa dell'agenda della Direzione; Supporto per ogni eventuale richiesta da parte della Direzione.

Skills (Hard): Laurea triennale e/o Magistrale in materie umanistiche, economiche o affini; Conoscenza della lingua inglese a livello buono; Esperienza pregressa come receptionist e/o come assistente direzionale.

Skills (Soft): Ottime doti comunicative e relazionali; Puntualità, affidabilità, flessibilità e precisione; Capacità organizzative e analitiche; Forte motivazione per l'attività professionale, per il supporto direzionale e per ogni eventuale necessità della direzione.

Elementi Contrattuali: Full-Time, 40h settimanali; Sede di Lavoro: Settimo Milanese (MI); Contratto diretto con l'azienda a tempo indeterminato; Pacchetto Retributivo: Da definire in base a quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con il profilo e l'esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione, comunque entro e non oltre 42 K a ingresso; Benefit: ticket restaurant e welfare aziendale.

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, nonché a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento dei dati avverrà con modalità e strumenti idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi, secondo le finalità indicate nell'informativa privacy che sarà fornita ai candidati.

Inviando il proprio curriculum vitae, il candidato autorizza espressamente il trattamento dei dati ai sensi della suddetta normativa e dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla privacy.