Receptionist & Segreteria Organizzativa Milano

Receptionist & Segreteria Organizzativa
Milano
Lombardia, Milano

RECEPTIONIST & SEGRETERIA COMMERCIALE

**Contratto**: Tempo determinato 12 mesi, scopo indeterminato.

Part Time 20 ore/settimanali

**Sede**: Via privata Gadames 57/7, Milano

Archiva S. r. l.

è alla ricerca di una risorsa per la gestione della Reception e della Segreteria Commerciale.

La risorsa si occuperà sia dell'accoglienza nella sede di Milano, sia del supporto all'area Sales per la definizione delle offerte commerciali.

**IL RUOLO

- Sarai responsabile dell'accoglienza di clienti, fornitori e colleghi, nel rispetto delle normative anti Covid

- Gestirai ed organizzerai trasferte, eventi, meeting aziendali e viaggi di lavoro

- Gestirai gli uffici della sede di Milano in accordo con il Facility Manager (utenze, manutenzioni etc)

- Supporterai i colleghi del dipartimento Sales per la stesura delle offerte commerciali, degli ordini, dei preventivi e delle presentazioni in power point

- Gestirai le anagrafiche dei clienti e le informative clienti

**LA NOSTRA PROPOSTA

- Contratto a tempo determinato di un anno, scopo indeterminato

- Piano formativo continuativo

- Orario part time 20 ore settimanali

- Un medico a disposizione telefonicamente 24/7 per consulenze e prescrizione di farmaci, per ogni collaboratore e 2 familiari

- Acqua, frutta e yogurt a disposizione per tutti i collaboratori

- Ambiente giovane, dinamico e fortemente inclusivo

- Welcome kit e piano di onboarding personalizzato

**CHI STIAMO CERCANDO

- Pregressa esperienza nella mansione

- Diploma di Scuola Superiore o studi equivalenti

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Ottima dimestichezza con l'utilizzo dei principali strumenti informatici

- Affidabilità e riservatezza

- Ottime competenze relazionali e predisposizione al rapporto con il pubblico

Per noi le persone contano davvero.

Anche se non hai tutte le caratteristiche che stiamo cercando, inviaci il tuo CV: in Archiva siamo sempre pronti a nuove opportunità!

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- No weekend