Receptionist & Travel Support Castel Bolognese

Receptionist & Travel Support
Castel Bolognese
Emilia Romagna, Castel Bolognese

Responsabilità**:

**Mansioni**:

- Garantire il rispetto delle procedure interne nell'accesso ai locali aziendali tramite l'assistenza e la corretta registrazione degli ospiti in entrata e uscita

- Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e assicurarne la corretta gestione

- Rispondere, selezionare ed inoltrare la corrispondenza cartacea e telematica in entrata e uscita agli uffici di competenza

- Gestire il servizio di ritiro e consegna della corrispondenza aziendale

- Archiviare ed organizzare documenti cartacei ed elettronici

- Fornire informazioni di base accurate alle richieste interne ed esterne

- Supportare l'ufficio Travel nella ricerca e confronto di soluzioni di viaggio e alloggio e nell'identificazione della migliore opzione disponibile per ogni esigenza relativa alle trasferte dei dipendenti

- A seguito di approvazione fornire supporto all'ufficio Travel nello svolgimento delle disposizioni e le prenotazioni relative alla trasferta e informare i dipendenti coinvolti

- Fornire supporto all'ufficio Travel nella predisposizione di documenti di viaggio quali visti o passaporti

- Gestire le richieste di acquisto per le forniture necessarie al front office e tenere l'inventario

**Studi - Corsi di Formazione**:

Diploma o laurea ad indirizzo linguistico.

**Competenze Tecniche**:

- Conoscenza dei principali applicativi informatici;

- Pacchetto MS Office, in particolare Excel;

- MS Teams;

- Outlook.

**Competenze Relazionali**:

- Precisione;

- Time management;

- Multitasking;

- Attenzione ai dettagli;

- Dinamicità;

- Flessibilità.

**Conoscenze Linguistiche**:

È richiesta la conoscenza fluente della lingua Inglese.

La conoscenza di altre lingue costituisce un plus.

**Esperienza**:

Esperienza pregressa in mansione analoga o assimilabile.