Receptionist Copparo

Receptionist
Copparo
Emilia Romagna, Copparo

Ufficio di commercialisti ha un'apertura immediata per una persona di supporto di tipo amministrativo/impiegatizio.

Full time, contratto a tempo determinato.

Requisiti:

- Accogliere i visitatori/clienti in modo professionale e avvisare tempestivamente il personale dell'arrivo dei loro appuntamenti.

- Agire come supporto per l'impiegato amministrativo responsabile della gestione dei calendari delle sale conferenze.

- Agire come backup per il dipendente amministrativo responsabile dell'elaborazione, smistamento e distribuzione della posta.

- Mantieni la reception, le aree di attesa e gli scaffali dei media puliti e in ordine.

- Usa gli strumenti di Office 365 per rispondere alle domande del personale sulle risorse interne ed esterne e per archiviare e pubblicare informazioni sulle risorse.

Formazione ed esperienza:

- Diploma di scuola superiore

- Possibilità di gestire una console telefonica multilinea.

- Abilità nel servizio clienti.

- Conoscenza e abilità con software di registrazione e pianificazione.

- Potrebbe essere richiesto un periodo di prova.