Receptionist Milano

Receptionist
Milano
Lombardia, Milano

Lio Factory è una holding di investimento nel cuore di Milano, che costruisce e investe in aziende nei mercati privati.

Per il nostro ufficio con sede a Milano (zona Cairoli-Castello) cerchiamo una Receptionist che svolga le seguenti mansioni: Accoglienza degli ospiti Gestione e cura dell'ufficio: tenere in ordine sale riunioni, copisteria e spazi comuni Coordinazione degli impegni delle risorse dell'azienda per organizzare meeting e call, con annessa gestione e prenotazione delle sale riunioni Inventario e rifornimento delle forniture dell'ufficio, con conseguente contatto con fornitori Gestione delle trasferte: prenotazione voli, treni, hotel, auto a noleggio, parcheggi Organizzazione lunch aziendali Gestione di mail e telefonate Gestione delle spedizioni, raccomandate e smistamento posta Compilazione di documentazione e reportistica a supporto dei vari team On boarding: gestione delle nuove risorse con accoglienza e preparazione delle postazioni Gestione agenda del CEO Affiancamento all'executive assistant del Founder di Lio Affiancamento all'HR manager per la gestione eventi, sessioni, presentazioni, pubblicazione di annunci e post LinkedIn La risorsa ideale deve avere i seguenti requisiti: Ottime doti comunicative nello scritto e nel parlato Ottime capacità di lavorare in team Ottima gestione del tempo e delle priorità Eccellenti doti di multitasking Spiccate doti relazionali e di ascolto Spiccata organizzazione e precisione, con grande attenzione al dettaglio Creatività, proattività e tanta voglia di imparare Flessibilità Conoscenza del pacchetto Office Inglese scritto e parlato fluente (livello B2) Diploma scuola superiore o laurea Contratto di stage retribuito 6 mesi, rinnovabile.