Receptionist Milano

Receptionist
Milano
Lombardia, Milano

La risorsa avrà il compito di organizzare e garantire una corretta gestione della Reception e di fornire supporto alle richieste di studenti e tutor.

**Responsabilità principali del ruolo

La risorsa sarà coinvolta nello svolgimento delle seguenti attività:

- Seguire l'apertura e chiusura della School

- Dare supporto generale alla segreteria didattica

- Gestire la presenza degli studenti, docenti e dei visitatori

- Registrare la presenza degli studenti considerando le lezioni e gli esami pianificati

- Controllare la regolare entrata e uscita degli studenti dalla School

- Accoglienza degli studenti (fornire a loro informazioni generali e supporto)

- Gestire lo smistamento delle chiamate per lo staff

- Fornire supporto generale per: spedizioni, documenti, traduzioni interne richieste

- Organizzare le trasferte nazionali e internazionali dello staff (voli, hotel etc. . )

Contratto di lavoro: Tempo determinato

**Formazione e competenze**:

- Laurea in discipline linguistiche e/o umanistiche

- Precedente esperienza nel ruolo di almeno 1 anni

- Buona conoscenza del pacchetto Office e in modo particolare di Excel.

- Ottima conoscenza della lingua inglese.

Gradita la conoscenza di una seconda lingua

- Attenzione ai dettagli, rispetto dei processi e delle procedure, capacità di problem solving

- Capacità personali: eccellenti doti comunicative, capacità di lavorare in team

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Turni

Esperienza:

- Receptionist: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)