Receptionist Milano

Receptionist
Milano
Lombardia, Milano

Per Società Ingegneristica, sono alla ricerca di un*Receptionist. Responsabilità:Gestione del centralino con attività di filtro chiamate Accoglienza visitatori e registrazione all'ingresso.

Organizzazione di lunch con prenotazione di catering.

Gestione mail in entrata e in uscita.

Stampa documentazione commerciale.

Gestione di appuntamenti e riunioni.

Gestione delle sale riunioni (check sale, servizio cortesia ospiti, rifornimento materiali) Organizzazione dei Corsi Formazione ai dipendenti e aggiornamento sul SW gestionale degli iscritti e dei certificati conseguiti.

Smistamento della corrispondenza tra i vari piani.

Approvvigionamenti dei materiali dell'ufficio (cancelleria, beverage etc) e interfaccia diretta con i vari fornitori aziendali.

Commissioni esterne presso Studi, ufficio postale, esercizi commerciali limitrofi Organizzazione Viaggi: gestire richieste dei colleghi (team di 10 persone tra PM e Sales); 2/3 trasferte in media a settimana in Italia, Europa, Mondo.

Prenotazioni hotel, aerei, transfer, noleggio auto.

Gestione in autonomia e con il supporto di Agenzia Viaggi a seconda della complessità e durata della trasferta.

Gestione dei DPI da assegnare ai dipendenti con scadenze programmate.

Gestione delle Note Spese (caricamento giustificativi a portale e coordinamento con il team di amministrazione). Requisiti: Esperienza minima di 3 anni nel medesimo ruolo e contesto affine.

Conoscenza fluente della lingua inglese (scritto e parlato).

La competenza sarà effettivamente testata durante l'iter di selezione. Orario di Lavoro: 9. 00 -18. 00Sede di Lavoro: Milano CentroOfferta: Contratto a tempo Determinato della durata di 12 mesi con finalità di inserimento a tempo Indeterminato.

CCNL Metalmeccanico, RAL massima 30. 000, TK Restaurant 8 euro