Receptionist Bardi

Receptionist
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Umana S. p. A. cerca RECEPTIONIST per un'importante azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche.

Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto generale all'ufficio.

Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti di alta qualità.

Responsabilità:

- Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi dovrai essere sempre professionale e cordiale.

- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alla persona o al dipartimento corretto.

- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.

- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai coordinare gli appuntamenti e le riunioni, assicurandoti che tutte le parti interessate siano informate e che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)

- Esperienza pregressa in un ruolo di receptionist o di segretaria

- Ottime capacità comunicative e interpersonali

- Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office)

- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione

- Attitudine al problem solving e al lavoro in team

- Conoscenza Fluente della lingua inglese

- Disponibilità immediata

Orario di lavoro full time 8. 30-17 dal lunedì al venerdì

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato con possibili proroghe e finalità assuntiva a tempo indeterminato.