Receptionist A Chiamata Milano

Receptionist A Chiamata
Milano
Lombardia, Milano

Job description Per studio legale internazionale siamo alla ricerca di un/una RECEPTIONIST A CHIAMATA per garantire un'accoglienza professionale e cordiale ai visitatori e clienti dell'azienda.

Questa posizione richiede flessibilità e disponibilità per coprire turni variabili, spesso su richiesta, per supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio.

Il receptionist è il primo punto di contatto e rappresenta l'immagine dell'azienda, assicurando un'esperienza positiva per chiunque entri in contatto con l'organizzazione.

Responsabilità principali: 1.

Accogliere i visitatori e clienti con cortesia e professionalità, fornendo informazioni e assistenza necessarie.

2.

Gestire le chiamate in entrata, smistandole ai reparti appropriati e prendendo messaggi dettagliati quando necessario.

3.

Coordinare la prenotazione delle sale riunioni e gestire il calendario degli appuntamenti.

4.

Mantenere l'area reception ordinata e organizzata, assicurando la disponibilità di materiale informativo.

5.

Supportare le attività amministrative, come la gestione della posta e l'archiviazione di documenti.

6.

Collaborare con il team per garantire un flusso di lavoro efficiente e risolvere eventuali problemi operativi.

Requisiti: - Diploma di scuola superiore o equivalente.

- Esperienza pregressa in un ruolo simile è preferibile.

- Competenze informatiche di base, inclusa la conoscenza di software per la gestione delle chiamate e dei calendari.

- Ottime capacità comunicative e interpersonali.

- Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire situazioni di stress con calma e professionalità.

- disponibilità a coprire turni durante le festività e i mesi estivi, anche con poco preavviso - inglese fluente (C1) Competenze tecniche richieste: - Conoscenza dei software per la gestione delle chiamate.

- Familiarità con strumenti di gestione del calendario.

Cosa offriamo: - Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

- Opportunità di crescita professionale.

Luogo di lavoro: Milano Ral: 18000 € - 20000 € Requirements Il ruolo di Receptionist a Chiamata richiede flessibilità e prontezza per gestire le attività quotidiane di accoglienza e supporto amministrativo.

La giornata tipica include l'accoglienza dei visitatori, la gestione delle chiamate in entrata e l'organizzazione delle sale riunioni.

Le responsabilità principali includono la gestione del centralino telefonico, l'accoglienza dei visitatori e la registrazione delle loro informazioni.

Il receptionist collabora con diversi dipartimenti per coordinare appuntamenti e supportare eventi aziendali.

La risoluzione di problemi avviene spesso in tempo reale, come gestire richieste urgenti o modifiche dell'ultimo minuto agli orari delle riunioni.

È essenziale avere competenze nell'uso di software di gestione delle chiamate e dei calendari, come Microsoft Outlook e sistemi di centralino.

La capacità di comunicare efficacemente e di mantenere la calma sotto pressione è fondamentale.

Le sfide includono la gestione di più compiti contemporaneamente e l'adattamento a cambiamenti improvvisi, offrendo opportunità di crescita nella gestione del tempo e delle priorità.