Receptionist Parma

Receptionist
Parma
Emilia Romagna, Parma

Hr Tech - Divisione Human Resources di Bio-Tech Srl**:

- è stata incaricata di selezionare per storica azienda familiare, settore metalmeccanico di nicchia e in forte crescita con sede in provincia di Parma, un/a_

**RECEPTIONIST/CENTRALINISTA

**Breve descrizione dell'attività**:

Per ampliamento del proprio organico l'azienda ricerca un/a RECEPTIONIST/CENTRALINISTA che riportando direttamente alla Direzione, avrà il compito di gestire a 360' gradi le attività di front office aziendale.

**Responsabilità e attività**:

- Smistamento delle telefonate e della posta cartacea ed elettronica in entrata e in uscita;

- Organizzazione appuntamenti e scadenze;

- Redazione e scrittura di documenti amministrativi;

- Disbrigo e archiviazione di pratiche burocratiche ed amministrative;

- Inserimento dati nel gestionale (gestione DDT in uscita e in entrata, registrazione verbali interventi ecc. . . );

- Gestione e disbrigo attività generiche di segreteria e scadenziario per il personale interno e della sicurezza;

- Accoglienza della clientela con gestione del relativo elenco di accessi ed uscite;

- Ricevimento dei visitatori e gestione delle visite in struttura;

- Ricezione e gestione del materiale e delle forniture destinate agli uffici o alla produzione

- Verifica bolle di consegna

**Requisiti**:

- Diploma o laurea in materie economiche o umanistiche;

- Precedenti esperienze in ruoli analoghi;

- Buona conoscenza e utilizzo del sistema operativo Windows, del Pacchetto Office ed Excel;

- Buona conoscenza della lingua Inglese, preferenziale la conoscenza base del Francese.

**Completano il profilo**:

- Ottima capacità organizzativa e di pianificazione delle attività;

- Proattività;

- Adattabilità e flessibilità;

- Forte orientamento al cliente;

- Spiccate doti comunicative e relazionali.

**Sede Lavorativa**: provincia di Parma

- I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi degli artt.

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