Receptionist
La persona che stiamo ricercando dovrà occuparsi di:
Utilizzo e gestione del Centralino (smistamento chiamate con preventiva raccolta di informazioni di base da trasmettere al collega interessato dalla chiamata);
Smistamento e consegna di eventuali pacchi e /o corrispondenza ricevuta;
Gestione, aggiornamento ed informazione ai colleghi delle procedure di Protocollazione delle documentazioni in entrata e uscita, anche di eventuale corrispondenza di posta elettronica, ove richiesto dalle procedure aziendali;
Provvedere, quando richiesto ad invio o verifica di ricezione di PEC, oltre al controllo regolare della casella PEC aziendale, smistando quindi le e-mail ricevute ai diretti destinatari;
Organizzazione di eventuali spedizioni con servizi di Pony Express, Corriere Espresso, Poste Italiane (anche raccomandate, etc. );
Gestione ed organizzazione puntuale del calendario e disponibilità delle sale riunioni;
Gestione e smistamento delle note spese;
Eventuali ulteriori attività inerenti la buona ed efficace organizzazione dell'ufficio.
Si richiede esperienza pregressa , anche breve, maturata in altre società di alto profilo e con un ambiente formale;La conoscenza della lingua inglese (sia parlata che scritta) è requisito indispensabile. E' fondamentale possedere doti di riservatezza, discrezione e attitudine all'ascolto.
La persona che stiamo ricercando deve essere flessibile, proattiva e multitasking, avere ottime doti relazionali e di problem solving.
E' necessario che abbia dimestichezza con i principali applicativi informatici
Si offre un'ottima opportunità di carriera.
Il ruolo da ricoprire è ampio e sfaccettato.
La figura sarà inserita a tempo indeterminato all'interno della struttura.
Orario di lavoro: 9. 00/18. 00 con 1h di pausa pranzo (13-14)
Zona di lavoro: Milano centro
RAL: da valutarsi in base all'esperienza pregressa maturata dalla candidata (orientativamente tra i 25. 000 e i 30. 000)
Receptionist/Office Support con Inglese fluente ed esperienza pregressa maturata all'interno di contesti finanziari mediamente strutturati
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