Receptionist Milano

Receptionist
Milano
Lombardia, Milano

Azienda italiana leader nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso è alla ricerca di una figura di Receptionist & Personal Assistant per la sede Milano.

Il ruolo: principali responsabilità e compiti Siamo alla ricerca di un/a Personal & Office Assistant che si occuperà delle seguenti attività: Assicurare che gli showroom di Milano e Parigi siano in perfette condizioni, in collaborazione con il Facility Manager; Monitorare, coordinare e gestire le attività di manutenzione e la logistica spazi degli uffici di Milano e dello Showroom a Parigi, in collaborazione con il Facility Manager; Controllare e organizzazione i materiali (cancelleria) per gli uffici di Milano e lo showroom di Parigi; Gestire le carte aziendali con relativo file cassa e nota spese; Coordinare il personale stagionale su Parigi durante le campagne vendite e le sfilate; Organizzare i catering in occasione di campagna vendita, press events, shooting etc; Organizzare con il supporto dell'agenzia di viaggi le trasferte aziendali (pernottamenti, vitti e transfert); Implementare il Travel Plan per le trasferte del personale di Milano a Parigi ; Supportare il personale in trasferta per eventuali richieste e/o esigenze ad hoc; Gestire l'agenda della Direzione e della General Manager, incluse eventuali richieste di carattere personale.

Il tuo profilo dovrà avere Esperienza di almeno 2 anni nello stesso ruolo nel settore Fashion & Luxury; Disponibile a trasferte; Ottima conoscenza sia scritta che parlata della lingua inglese e francese; Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particola modo di Excel.

Nice to have: conoscenza del gestionale Joor.

Le skill che devono completare il tuo profilo Capacità di pianificazione e organizzazione della propria attività (efficienza) Precisione, attenzione al dettaglio e problem solving Ottime capacità relazionali e comunicative Dinamicità Flessibilità Riservatezza Contratto e retribuzione: da definire in base all'esperienza del candidato/a.

Orari di lavoro: full time - dal lunedì a venerdì con disponibilità a trasferte anche nei week-end Sede di lavoro: Milano sud.