Receptionist Amministrativa BOLOGNA

Receptionist Amministrativa
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Storico studio amministrativo sito a Forlì ricerca una figura da inserire come receptionist/addetto/a alla portineria per sostituzione e potenziamento della struttura organizzativa interna.

Responsabilità:

- Accoglienza del pubblico;

- Registrazione degli accessi e controllo Green Pass;

- Rispondere alle richieste di informazioni dei clienti;

- Accompagnare i clienti verso i vari uffici interni allo studio;

- Gestire le telefonate in entrata e inoltrarle ai destinatari;

- Gestire la posta elettronica;

- Gestire le prenotazioni fissando appuntamenti e riunioni;

- Organizzare e archiviare documenti;

- Svolgere eventuali funzioni amministrative supplementari.

Competenze:

- Attitudine verso le relazioni con il pubblico;

- Attenzione ai dettagli;

- Gentilezza e disponibilità verso il cliente;

- Capacità di utilizzo dei principali dispositivi informatici e software gestionali;

- Problem solving e Multitasking.

Esperienza:

- Minima esperienza.

- Si valutano profili anche alla prima.

Contratto di lavoro:

- Tempo pieno, Apprendistato.

Benefit:

- Formazione professionale.