Receptionist - Categoria Protetta Settimo Torinese

Receptionist - Categoria Protetta
Settimo Torinese
Piemonte, Settimo Torinese

MAW S. p. A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Settimo Torinese, ricerca per azienda di Settimo Torinese specializzata nella produzione di attrezzature e dispositivi per la pulizia industriale un/a RECEPTIONIST - CATEGORIA PROTETTA.

La risorsa sarà inserita in azienda e si occuperà delle seguenti mansioni:

Gestione telefonica e posta aziendale (virtuale e cartacea), fungendo da primo filtro per le comunicazioni in entrata e in uscita. Attività di segretariato generale, tra cui invio di mail, gestione delle bacheche fisiche e virtuali, supporto nelle fotocopie, scansioni e altre attività amministrative. Preparazione del Welcome Kit per Onboarding dei nuovi dipendenti. Gestione dell'approvvigionamento di consumabili per ufficio (cancelleria, toner, ecc. ), mantenendo un inventario aggiornato e curando gli acquisti. Organizzazione e gestione di eventi aziendali (Natale, meeting, ecc. ) in collaborazione con le altre funzioni aziendali. Gestione della sicurezza all'ingresso in azienda, inclusa la registrazione dei visitatori e il rilascio dei dispositivi per l'accesso ai locali. Supporto al responsabile del Facility Management, organizzando e gestendo gli spazi aziendali, come mensa, sale meeting, sale training, ecc. Gestione delle trasferte Sales, effettuando prenotazioni di voli, hotel e altre necessità per i viaggi aziendali. Requisiti richiesti:

Esperienza precedente in ambito receptionist o segreteria (preferibile, anche minima). Titolo di studio minimo richiesto: Diploma. Ottima conoscenza dell'inglese, sia scritto che parlato. Competenze informatiche avanzate, con dimestichezza nell'utilizzo di software gestionali e pacchetti Office (Excel, Word, PowerPoint). Patente di guida: B e automunito. Attitudine alla comunicazione e ottime capacità relazionali con i colleghi e i clienti. Capacità di gestione dello stress e ottime doti di organizzazione e affidabilità. Capacità di lavorare in team, ma anche di gestire autonomamente il proprio lavoro e le proprie attività. Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali riservate. Zona di lavoro: Settimo Torinese (TO)

Orario di lavoro: Full time, orario 8. 00 – 12. 30 / 13. 30 – 17. 00

Contratto proposto: Iniziale somministrazione o stage retribuito, con possibilità di inserimento stabile in azienda.

Retribuzione: Commisurata all'esperienza.

Saranno prese in considerazione solo le candidature che rispecchiano i requisiti richiesti.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D. lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D. Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Somministrazione, Agenzia

Retribuzione: €1. 300, 00 - €1. 500, 00 al mese

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