Receptionist Con Lingua Inglese Bardi

Receptionist Con Lingua Inglese
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Umana S. p. A. cerca RECEPTIONIST per un'importa azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche.

Ti occuperai di gestire la reception, accogliendo e indirizzando i visitatori.

Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti interni ed esterni, quindi cerchiamo una persona con ottime capacità comunicative e di problem solving.

Inoltre, dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare riunioni e appuntamenti, e fornire supporto generale alle attività di segreteria.

Responsabilità:

- Gestione della reception: accoglienza e indirizzamento dei visitatori, rispondendo alle loro richieste in modo professionale e tempestivo.

- Gestione delle chiamate: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzarle correttamente o prendere messaggi quando necessario.

- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: pianificare e programmare riunioni, conferenze e appuntamenti, garantendo che tutte le parti coinvolte siano informate e preparate.

- Supporto generale alle attività di segreteria: assistenza nella gestione della corrispondenza, preparazione di documenti e relazioni, e mantenimento di registri e database aggiornati.

Requisiti:

- Laurea magistrale (o specialistica).

- Esperienza pregressa in un ruolo simile.

- Competenza in Inglese: C1 - Livello Avanzato.

- Ottime capacità comunicative e di problem solving.

- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.

- Conoscenza dei principali strumenti informatici e di software di ufficio.

- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.

- Atteggiamento professionale e presentazione personale.

Il contratto iniziale sarà un tempo determinato di 3 mesi, con possibile scopo assunzione diretto in azienda.