Receptionist Firenze

Receptionist
Firenze
Toscana, Firenze

Position**:

Bulgari, all'interno della Business Unit Leather Goods & Accessories con sede a **Firenze**, è alla ricerca di un/una **Receptionist** che si occuperà del servizio di accoglienza di dipendenti e visitatori, nonché di fornire adeguate informazioni di supporto e servizio ai visitatori dell'azienda e ai dipendenti Bulgari.

RESPONSABILITÀ

- Accogliere i visitatori e indirizzarli in modo appropriato, notificando il loro arrivo ai colleghi interni e fornendo supporto secondo le linee guida aziendali;

- Gestire il centralino e dare supporto a dipendenti, fornitori e visitatori (prenotazione taxi, gestione badge temporanei e aziendali, servizio guardaroba ecc.

)

- Coordinare il servizio navetta aziendale;

- Pianificare e coordinare la necessità di sale/uffici, catering, strumenti e servizi ad hoc in occasione di riunioni ufficiali ed altri eventi aziendali;

- Supportare i colleghi per le prenotazioni delle sale riunioni ove non gestite on line;

- Tracciare e coordinare il transito delle merci in entrata e in uscita dalla reception;

- Gestire le richieste di acquisto, incluso creazione ed accettazione ordini in SAP, di cancelleria, attrezzature di produzione ed utensileria varia, provenienti dai vari reparti;

- Supportare la gestione dei servizi di pulizia, sicurezza esterna, e manutenzione fornendo le opportune istruzioni operative al personale delle ditte appaltatrici;

- Collaborare con il Servizio di Prevenzione Salute e Sicurezza, per aspetti documentali relativi alle procedure operative inerenti la sicurezza dello stabilimento;

- Gestire il parco auto aziendale in collaborazione con il competente ufficio Corporate.

**Profile**:

**COMPETENZE TECNICHE**:

- Ottima conoscenza degli applicativi di Microsoft office e di sistemi ERP

- Inglese fluente

- La conoscenza di SAP sarà considerata un plus

**SOFT SKILLS**:

- Orientamento al cliente

- Flessibilità

- Organizzazione e metodo