Receptionist E Addetta Al Supporto Direzione Milano

Receptionist E Addetta Al Supporto Direzione
Milano
Lombardia, Milano

Poste

Come Receptionist e addetta/o al supporto della direzione, sarai ambasciatore del marchio e il tuo compito sarà accogliere i clienti e supportare le richieste del team head office.

ATTIVITA' E RESPONSABILITA'

Le tue attività principali saranno le seguenti:

- Gestione sale riunioni

- Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere

- Gestione del centralino ( smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta).

- Accoglienza clienti

- Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell'anagráfica viaggi

- Supporto alla gestione dei servizi generali ( cancelleria, timbri aziendali, approviggionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS).

- Supporto alla direzione generale ( ordini catering per riunioni, supporto nell'organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede).

REQUISITI

- Diploma o Laurea

- Ottima conoscenza della lingua inglese, la consocenza della lingua francese verrà considerata un plus

- Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point

- Flessibilità in termini di attività e orari

- Problem solving e orientamento al risultato

- Puntualità e organizzazione

- Ottime doti relazionali

- Capacità di lavorare in ambienti dinamici