Receptionist E Facility Assistant L.68/99 Milano

Receptionist E Facility Assistant L.68/99
Milano
Lombardia, Milano

Randstad Italia Spa divisione HOpportunities ricerca per importante azienda cliente una figura di

Receptionist e Facility Assistant appartenente alle categorie protette art. 1 L. 68/99

Tipologia di contratto: tempo determinato

Sede di lavoro: Milano

responsabilità

La risorsa dovrà avere le seguenti responsabilità:

• Gestione comunicazioni, corrispondenza e visite aziendali;

• Apertura e chiusura postazione Reception;

• Gestione relazioni tra la Direzione aziendale e le varie funzioni;

• Cura degli spazi aziendali, supervisione del decoro degli stessi e coordinamento imprese

facility;

• Gestione spazi/prenotazione sale riunioni;

• Gestione, acquisti materiale di consumo e cura sala mensa interna;

• Supervisione delle manutenzioni dello Show Room e gestione del contatto con le imprese di

manutenzione;

• Accoglienza ed hospitality clienti per Agenti in visita in Show Room e/o ospiti della Direzione

aziendale;

• Prenotazione e gestione viaggi per Direzione aziendale e/o ospiti;

• Prenotazione pranzi e ristoranti per Direzione aziendale e/o ospiti;

• Gestione omaggi/conti visione/resi/trasferimenti merce e spedizioni varie;

• Gestione agenda degli appuntamenti dello Show Room;

• Supporto all'organizzazione eventi Marketing interni o esterni allo Show Room;

• Supporto allestimento Show Room per eventi aziendali (Marketing, Commerciale, ecc. );

• Gestione beneficenze in collaborazione con Marketing;

• Gestione sponsorizzazioni in collaborazione con Marketing e relativo coordinamento per la

preparazione degli articoli;

• Ricezione della merce per i 3 brand del Gruppo: controllo e verifica, con successivo

caricamento dei dati nel gestionale;

• Organizzazione e manutenzione del magazzino: supervisione e riordino continuo degli spazi di

stoccaggio;

• Gestione richieste di campionario per ufficio stampa;

• Gestione campionario dei 3 brand: preparazione e invio di campionari destinati a influencer a

fini promozionali e relativa attività di inventario;

• Coordinamento delle spedizioni richieste dall'ufficio Commerciale per fiere ed eventi, inclusa

la spedizione alla sede centrale, con preparazione e verifica dei relativi documenti di

trasporto;

• Ricerca ed archivio documenti.

esperienza

2 anni

competenze

La risorsa dovrà avere le seguenti competenze:

diploma di scuola superiore secondaria

buona conoscenza dei gestionali office

esperienza in analoghe mansioni

buona conoscenza della lingua inglese

appartenenza alle categorie protette art. 1 L. 68/99

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale