Receptionist E Facility Assistant L.68/99 Bardi

Receptionist E Facility Assistant L.68/99
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Randstad Italia Spa divisione HOpportunities ricerca per importante azienda cliente una figura di Receptionist e Facility Assistant appartenente alle categorie protette art.

1 L. 68 / 99.

Tipologia di contratto: tempo determinato

Sede di lavoro: Milano

Responsabilità Gestione comunicazioni, corrispondenza e visite aziendali; Apertura e chiusura postazione Reception; Gestione relazioni tra la Direzione aziendale e le varie funzioni; Cura degli spazi aziendali, supervisione del decoro degli stessi e coordinamento imprese facility; Gestione spazi / prenotazione sale riunioni; Gestione, acquisti materiale di consumo e cura sala mensa interna; Supervisione delle manutenzioni dello Show Room e gestione del contatto con le imprese di manutenzione; Accoglienza ed hospitality clienti per Agenti in visita in Show Room e / o ospiti della Direzione aziendale; Prenotazione e gestione viaggi per Direzione aziendale e / o ospiti; Prenotazione pranzi e ristoranti per Direzione aziendale e / o ospiti; Gestione omaggi / conti visione / resi / trasferimenti merce e spedizioni varie; Gestione agenda degli appuntamenti dello Show Room; Supporto all'organizzazione eventi Marketing interni o esterni allo Show Room; Supporto allestimento Show Room per eventi aziendali (Marketing, Commerciale, ecc.

); Gestione beneficenze in collaborazione con Marketing; Gestione sponsorizzazioni in collaborazione con Marketing e relativo coordinamento per la preparazione degli articoli; Ricezione della merce per i 3 brand del Gruppo: controllo e verifica, con successivo caricamento dei dati nel gestionale; Organizzazione e manutenzione del magazzino: supervisione e riordino continuo degli spazi di stoccaggio; Gestione richieste di campionario per ufficio stampa; Gestione campionario dei 3 brand: preparazione e invio di campionari destinati a influencer a fini promozionali e relativa attività di inventario; Coordinamento delle spedizioni richieste dall'ufficio Commerciale per fiere ed eventi, inclusa la spedizione alla sede centrale, con preparazione e verifica dei relativi documenti di trasporto; Ricerca ed archivio documenti.

#J-18808-Ljbffr