Receptionist Foligno

Receptionist
Foligno
Umbria, Foligno

Job description Nam Spa, filiale di Foligno, ricerca e seleziona per importante struttura ricettiva, la figura di un/a RECEPTIONIST per garantire un'accoglienza professionale e calorosa ai visitatori e clienti dell'azienda.

Il ruolo è fondamentale in quanto rappresenta il primo punto di contatto, assicurando un'esperienza positiva per chiunque entri in contatto con l'organizzazione.

La posizione richiede eccellenti capacità comunicative e organizzative per gestire efficacemente le richieste e le operazioni quotidiane dell'ufficio.

Responsabilità principali: 1.

Accogliere i visitatori e clienti con cortesia e professionalità, fornendo informazioni e assistenza necessarie.

2.

Gestire le chiamate in entrata, smistandole ai reparti appropriati e prendendo messaggi quando necessario.

3.

Coordinare la prenotazione delle sale riunioni e gestire il calendario degli appuntamenti.

4.

Mantenere l'area della reception ordinata e accogliente, assicurando la disponibilità di materiale informativo.

5.

Supportare le attività amministrative, come la gestione della posta e l'archiviazione di documenti.

6.

Collaborare con il team per garantire un flusso di lavoro efficiente e risolvere eventuali problemi operativi.

Requisiti necessari: - Diploma di scuola superiore o laurea.

- Esperienza pregressa in un ruolo simile è preferibile.

- Competenze informatiche di base, inclusa la conoscenza di software per la gestione delle email e dei calendari.

- Ottime conoscenza della lingua inglese.

- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in un ambiente dinamico.

Cosa offriamo: - Opportunità di crescita professionale.

- Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.

- Benefit aziendali competitivi.

Luogo di lavoro: Foligno Come candidarsi: Inviare il proprio curriculum vitae e una lettera di presentazione all'indirizzo email indicato.

Assicurarsi di includere eventuali esperienze rilevanti e motivazioni per la candidatura.

Requirements Il ruolo di Receptionist è fondamentale per garantire un'accoglienza calorosa e professionale ai visitatori e clienti dell'azienda.

La giornata tipica include la gestione delle chiamate in entrata, l'accoglienza dei visitatori e la gestione della corrispondenza.

Il Receptionist inizia la giornata verificando il calendario delle visite e preparando la reception per accogliere i visitatori.

Risponde alle chiamate telefoniche, smistandole ai reparti appropriati, e gestisce le email generali dell'azienda.

Collabora con il team amministrativo per organizzare riunioni e prenotare sale conferenze.

Durante la giornata, il Receptionist risolve problemi come la gestione di appuntamenti sovrapposti o la risoluzione di richieste urgenti dei clienti, utilizzando il software di gestione delle prenotazioni.

Il Receptionist utilizza quotidianamente software di gestione delle chiamate e di prenotazione, oltre a strumenti di comunicazione come email e chat aziendali.

Le sfide includono la gestione di un flusso costante di visitatori e chiamate, mantenendo un alto livello di servizio.

Le opportunità di crescita includono lo sviluppo di competenze interpersonali e organizzative, con la possibilità di avanzare in ruoli amministrativi più complessi.