Receptionist Vimercate

Receptionist
Vimercate
Lombardia, Vimercate

Grazie a una continua crescita organica e a nuove acquisizioni, oggi **Webhelp** è un leader globale con più 50, 000 dipendenti, operante nel settore Business Process Outsourcing (BPO).

Siamo specializzati nell'outsourcing di tutti I servizi connessi alla costumer experience ma ci occupiamo anche di servizi di gestione dei pagamenti, di vendita e di marketing.

Al momento stiamo cercando una **RECEPTIONIST** che lavorerà presso la nostra sede di **VIMERCATE (MB)** e che entrerà a far parte del nostro team di successo.

**Posizione**:

La persona identificata, oltre a svolgere task quotidiane di segretariato, supporterà il team delle receptionist collaborando alla corretta esecuzione delle operazioni del front desk.

Supporterà il team nei processi di compliance aziendali e/o richieste specifiche dei clienti Verifica di procedure di accesso agli edifici (Comunicazione con Istituti di Vigilanza, etc).

**Si occuperà nello specifico di**:

- Coordinamento con fornitori e imprese di pulizie e comunicazioni costanti con le proprietà degli edifici

- Controllo e manutenzione dei registri chiavi e visitatori.

- Verifica del rispetto delle procedure, manuali e policy (in particolare Health and Safety)

- Prendere parte, secondo necessità, in meeting di varia natura con tutti i dipartimenti aziendali

- Fornire supporto amministrativo di vario genere ( note spese, organizzazione viaggi, prenotazioni, controllo cartellini etc)

- Lavorare in sinergia con il dipartimento IT, con particolare attenzione alla gestione del magazzino e a tutta la logística

- Fornire il materiale necessario ai dipendenti.

**Requisiti**:

**Cosa Cerchiamo**:

- Praticità con gli strumenti informatici di base

- Buona conoscenza della lingua inglese (B1/B2)

- Conoscenza di Excel

- Capacità di lavorare bene sia in gruppo, sia in autonomia

- Comprovata capacità di gestire informazioni confidenziali e riservate

- Flessibilità oraria e disponibilità a coprire turni serali.

**Cosa Offriamo**:

- Ambiente di lavoro inclusivo e stimolante;

L'inserimento della figura ricercata è previsto entro il mese di **Settembre**.

**Altre informazioni**: