Receptionist
Villa & Partners è una società di consulenza specializzata nell'attività di ricerca e selezione di talenti. I nostri ambiti di intervento sono la ricerca e selezione, l'executive assessment ed il temporary management. Per ampliare il nostro team siamo alla ricerca di un/una Receptionist La figura affiancherà l'Office Manager e si occuperà di: svolgere l'attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati; gestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni; organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda; gestire l'attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici; gestire il database candidati elettronico e cartaceo; redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attività di ricerca e selezione; supportare l'attività di fatturazione elettronica e la gestione dei rapporti con il commercialista; supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori; redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; supportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti; organizzare viaggi, trasferte e meeting. Il/La candidato/a ideale dovrà rispondere ai seguenti requisiti: diploma /laurea o cultura equivalente; padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office e Outlook); conoscenza fluente della lingua italiana; conoscenza intermedia della lingua inglese; capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese. Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving. Sede di lavoro: Milano Centro È previsto smart working
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