Receptionist Facility Assistant L.68/99
Randstad Italia Spa divisione HOpportunities ricerca per importante azienda cliente una figura di
Receptionist e Facility Assistant appartenente alle categorie protette art. 1 L. 68/99
Tipologia di contratto: tempo determinato
Sede di lavoro: Milano
La risorsa dovrà avere le seguenti responsabilità:
• Gestione comunicazioni, corrispondenza e visite aziendali;
• Apertura e chiusura postazione Reception;
• Gestione relazioni tra la Direzione aziendale e le varie funzioni;
• Cura degli spazi aziendali, supervisione del decoro degli stessi e coordinamento imprese
facility;
• Gestione spazi/prenotazione sale riunioni;
• Gestione, acquisti materiale di consumo e cura sala mensa interna;
• Supervisione delle manutenzioni dello Show Room e gestione del contatto con le imprese di
manutenzione;
• Accoglienza ed hospitality clienti per Agenti in visita in Show Room e/o ospiti della Direzione
aziendale;
• Prenotazione e gestione viaggi per Direzione aziendale e/o ospiti;
• Prenotazione pranzi e ristoranti per Direzione aziendale e/o ospiti;
• Gestione omaggi/conti visione/resi/trasferimenti merce e spedizioni varie;
• Gestione agenda degli appuntamenti dello Show Room;
• Supporto all'organizzazione eventi Marketing interni o esterni allo Show Room;
• Supporto allestimento Show Room per eventi aziendali (Marketing, Commerciale, ecc. );
• Gestione beneficenze in collaborazione con Marketing;
• Gestione sponsorizzazioni in collaborazione con Marketing e relativo coordinamento per la
preparazione degli articoli;
• Ricezione della merce per i 3 brand del Gruppo: controllo e verifica, con successivo
caricamento dei dati nel gestionale;
• Organizzazione e manutenzione del magazzino: supervisione e riordino continuo degli spazi di
stoccaggio;
• Gestione richieste di campionario per ufficio stampa;
• Gestione campionario dei 3 brand: preparazione e invio di campionari destinati a influencer a
fini promozionali e relativa attività di inventario;
• Coordinamento delle spedizioni richieste dall'ufficio Commerciale per fiere ed eventi, inclusa
la spedizione alla sede centrale, con preparazione e verifica dei relativi documenti di
trasporto;
• Ricerca ed archivio documenti.
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