Receptionist - Front & Back Office Udine

Receptionist - Front & Back Office
Udine
Friuli Venezia Giulia, Udine

Attiva nel panorama internazionale della Proprietà Intellettuale da oltre cinquant'anni, GLP è costantemente alla ricerca dei migliori professionisti da affiancare al proprio Team, condividendo valori di crescita personale ed una forte etica del lavoro.

Per implementare l'headcount del comparto amministrativo, ricerchiamo un/una Receptionist con ottime doti organizzative ed elevata competenza nel ruolo.

La persona sarà inserita all'interno di un contesto d'eccellenza, dove seguirà ed organizzerà la quotidianità secondo l'agenda e le richieste della Direzione, dei Responsabili e dei Settori.

- accoglienza dei Clienti nello Studio;

- gestione delle telefonate in entrata ed in uscita;

- supporto nell'organizzazione di appuntamenti, meeting, viaggi di lavoro ed eventi;

- spedizioni nazionali e internazionali a mezzo posta e corriere;

- eventuali commissioni esterne;

- archivio documentale.

- ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (B2/C1);

- esperienza nella mansione all'interno di contesti formali (uffici, aziende);

- capacità organizzativa e doti di problem solving;

- ottimo utilizzo del computer (pacchetto Office).

Il lavoro si organizza su due turni flessibili: 8 - 18 e 9 - 19, con due ore di pausa pranzo; proponiamo un iniziale contratto a tempo determinato con scopo di stabilizzazione.

Per tutte le attività è prevista la formazione interna in affiancamento on the job.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Convenzioni aziendali

- Corsi di lingua offerti

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Requisito linguistico flessibile:

- Italiano non richiesto

Retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- receptionist: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- inglese (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 13/01/2025