Receptionist Front E Back Office BOLOGNA

Receptionist Front E Back Office
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Posizione: Addetto/a al Front Office - Receptionist

Descrizione del ruolo: La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale e cordiale.

Sarà responsabile della gestione delle chiamate in entrata, della pianificazione degli appuntamenti, della gestione delle manutenzioni e del supporto alle attività amministrative quotidiane.

Responsabilità principali: Accogliere i visitatori e indirizzarli verso il personale o il reparto appropriato. Gestire le chiamate telefoniche in entrata e le e-mail, fornendo informazioni accurate o indirizzandole ai destinatari corretti. Fornire supporto amministrativo, inclusa la gestione di documenti, l'inserimento dati, gestione manutenzioni e altre attività d'ufficio. Pianificare e coordinare gli appuntamenti, gestendo i calendari del personale. Mantenere l'area della reception ordinata e professionale. Gestire la posta e le spedizioni in entrata e in uscita. Requisiti: Diploma di scuola superiore; la laurea in discipline pertinenti è considerata un plus. Eccellenti capacità comunicative sia scritte che orali. Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office e familiarità con i sistemi di gestione delle e-mail. Capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia. Esperienza pregressa in ruoli simili costituisce un vantaggio. Competenze preferenziali: Conoscenza di una o più lingue straniere. Esperienza nell'uso di software gestionali per la pianificazione e la gestione delle attività di front office. Offriamo: Un ambiente di lavoro dinamico e professionale. Opportunità di crescita e sviluppo professionale. Contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo, con potenziale trasformazione a tempo indeterminato a fine periodo. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit: Bevande gratisCellulare aziendaleComputer aziendaleDisponibilità: Dal lunedì al venerdìTurno diurnoRetribuzione supplementare: QuattordicesimaStraordinarioTredicesimaIstruzione: Laurea triennale (Obbligatorio)Esperienza: addetto/a front & back office: 1 anno (Preferenziale)Lingua: inglese (Preferenziale)Termine per l'invio delle candidature: 10/02/2025

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