Receptionist Front E Back Office BOLOGNA

Receptionist Front E Back Office
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Posizione: Addetto/a al Front Office - Receptionist

Descrizione del ruolo: La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale e cordiale.

Sarà responsabile della gestione delle chiamate in entrata, della pianificazione degli appuntamenti, della gestione delle manutenzioni e del supporto alle attività amministrative quotidiane.

Responsabilità principali: Accogliere i visitatori e indirizzarli verso il personale o il reparto appropriato.

Gestire le chiamate telefoniche in entrata e le e-mail, fornendo informazioni accurate o indirizzandole ai destinatari corretti.

Fornire supporto amministrativo, inclusa la gestione di documenti, l'inserimento dati, gestione manutenzioni e altre attività d'ufficio.

Pianificare e coordinare gli appuntamenti, gestendo i calendari del personale.

Mantenere l'area della reception ordinata e professionale.

Gestire la posta e le spedizioni in entrata e in uscita.

Requisiti: Diploma di scuola superiore; la laurea in discipline pertinenti è considerata un plus.

Eccellenti capacità comunicative sia scritte che orali.

Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office e familiarità con i sistemi di gestione delle e-mail.

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.

Esperienza pregressa in ruoli simili costituisce un vantaggio.

Competenze preferenziali: Conoscenza di una o più lingue straniere.

Esperienza nell'uso di software gestionali per la pianificazione e la gestione delle attività di front office.

Offriamo: Un ambiente di lavoro dinamico e professionale.

Opportunità di crescita e sviluppo professionale.

Contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo, con potenziale trasformazione a tempo indeterminato a fine periodo.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit: Bevande gratis Cellulare aziendale Computer aziendale Disponibilità: Dal lunedì al venerdì Turno diurno Retribuzione supplementare: Quattordicesima Straordinario Tredicesima Istruzione: Laurea triennale (Obbligatorio) Esperienza: addetto/a front & back office: 1 anno (Preferenziale) Lingua: inglese (Preferenziale) Termine per l'invio delle candidature: 10/02/2025

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