Receptionist Front E Back Office BOLOGNA

Receptionist Front E Back Office
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Posizione**: Addetto/a al Front Office - Receptionist

**Descrizione del ruolo**: La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale e cordiale.

Sarà responsabile della gestione delle chiamate in entrata, della pianificazione degli appuntamenti, pianificazione e gestione delle manutenzioni e del supporto alle attività amministrative quotidiane.

**Responsabilità principali**:

- Accogliere i visitatori e indirizzarli verso il personale o il reparto appropriato.

- Fornire supporto amministrativo, inclusa la gestione di documenti, l'inserimento dati, gestioni manutenzioni e altre attività d'ufficio.

- Pianificare e coordinare gli appuntamenti, gestendo i calendari del personale.

- Mantenere l'area della reception ordinata e professionale.

- Gestire la posta e le spedizioni in entrata e in uscita.

**Requisiti**:

- Diploma di scuola superiore; la laurea in discipline pertinenti è considerata un plus.

- Eccellenti capacità comunicative sia scritte che orali.

- Check e verifica stato dei luoghi.

- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

- Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.

- Esperienza pregressa in ruoli simili costituisce un vantaggio.

**Competenze preferenziali**:

- Conoscenza di una o più lingue straniere.

- Esperienza nell'uso di software gestionali per la pianificazione e la gestione delle attività di front office.

**Offriamo**:

- Un ambiente di lavoro dinamico e professionale.

- Opportunità di crescita e sviluppo professionale.

- Contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo, con potenziale trasformazione a tempo indeterminato a fine periodo.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Bevande gratis

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- Turno diurno

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Straordinario

- Tredicesima

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

- addetto/a front & back office: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- inglese (Preferenziale)