Receptionist - Front Office & Back Office Bardi

Receptionist - Front Office & Back Office
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Per sostenere la crescita aziendale, in prospettiva di una forte espansione e affermazione commerciale sui mercati esteri, siamo alla ricerca di nuove qualificate risorse da inserire nel nostro staff, che ad oggi conta 300 persone nel mondo: entra a far parte di SEA Vision!

**RECEPTIONIST - FRONT OFFICE & BACK OFFICE**:

Per ampliare l'organico aziendale, SEA Vision ricerca un profilo con diploma/laurea da inserire nel team come Receptionist - addetto/a al Front-office & Back-office:

**La risorsa selezionata si occuperà di**:

- Ricevimento clienti, centralino telefonico e smistamento chiamate;

- Ricezione e smistamento posta;

- Gestione trasferte personale aziendale, in accordo con l'agenzia viaggi convenzionata e con il budget aziendale: gestione visti, prenotazioni alberghiere, macchine a noleggio, voli, treni, taxi aziendale;

- Prenotazione alberghi, taxi per clienti/personale in visita;

- Prenotazione corrieri per spedizioni e predisposizione di documentazione a corredo;

- Gestione parco macchine aziendale interno;

- Predisposizione modelli A1 per il personale in trasferta, in accordo con lo studio di consulenza del lavoro;

- Compilazione e predisposizione della documentazione per aziende clienti: documenti per accesso dipendenti ai siti produttivi e per qualificazione fornitori.

- Attività di segreteria (controllo rifornimenti distributori automatici - contatti con ditta spurghi ed addetti alla sicurezza per controlli annuali o per richiesta interventi tecnici) e controllo fatture Avis.

- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (almeno B1) e dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, Outlook);

- Preferibile precedente esperienza in medesima mansione di 1/2 anni;

- Buone doti relazionali e organizzative, capacità di problem-solving, proattività completano il profilo.