Receptionist/ Front Office Lazio

Receptionist/ Front Office
Roma
Lazio, Lazio

Come Front Office/Receptionist, sarai una delle prime persone a dare il benvenuto a visitatori e dipendenti e mostrerai il volto amichevole della nostra azienda. Sarai il punto di riferimento per tutta l'organizzazione e avrai un vero e proprio "talento organizzativo". Ti piacciono le sfide, non avrai paura di gestire le situazioni più ingarbugliate e troverai la soluzione giusta per ogni tipo di richiesta.

**I tuoi compiti in sintesi saranno i seguenti**:

- Assistenza a clienti, visitatori, fornitori e dipendenti;

- Gestione di tutte le telefonate in entrata e uscita;

- Organizzazione di viaggi per la direzione e dipendenti;

- Attività generali di segreteria e di organizzazione;

- Gestione dei veicoli aziendali;

- Organizzazione e pianificazione di appuntamenti;

- Organizzazione di corsi di sicurezza sul lavoro;

- Preparazione e gestione delle sale riunioni;

- Gestione degli ordini (catering, catering per il personale, forniture per ufficio, ecc. );

- Rifornimento delle cucine comuni e delle stampanti, cura dei locali e delle macchine da caffè.

**Ci piacerebbe conoscere persone che hanno anche i seguenti requisiti**:

- Un comportamento amichevole, cordiale, sicuro di sé e curato;

- Disponibilità ad aiutare i colleghi e soprattutto spirito di squadra;

- Ottime doti organizzative;

- Capacità di lavorare in modo indipendente e responsabile;

- Affidabilità e professionalità;

- Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word ed Excel)

- Ottima conoscenza dell'italiano, buona conoscenza dell'inglese e del tedesco.

**Cosa offriamo in VTU**:

- Mansioni varie e stimolanti in un team unito;

- Onboarding strutturato per una formazione introduttiva approfondita, supportato dal nostro sistema BUDDY;

- Un lavoro sicuro in un'azienda orientata al futuro;

- Una buona atmosfera di lavoro;

- Accademia VTU con opportunità di formazione interna ed esterna;

- Libertà di iniziativa personale e l'opportunità di contribuire con i propri punti di forza.

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato

Benefit:

- Assicurazione sanitaria

- Bevande gratis

- Buoni pasto

- Computer aziendale

- Congedo parentale

- Convenzioni aziendali

- Fondo pensione

- Snack gratis

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

- Tedesco (Preferenziale)