Receptionist - Front Office L.68/99 Vicenza

Receptionist - Front Office L.68/99
Vicenza
Veneto, Vicenza

Passione Beauty Spa, leader europeo nel mercato della vendita e-commerce di prodotti per la cosmesi, è alla ricerca di è alla ricerca di una figura nel ruolo di **Receptionist, **appartenente alle categorie protette per potenziamento della struttura.

**Posizione**:

- Attività:_

- Pianificare e coordinare la prenotazione delle sale riunioni e gestire l'agenda

- Effettuare registrazioni e compilare moduli per nuovi visitatori

- Assicurarsi che gli ospiti siano accompagnati nelle aree appropriate dell'edificio

- Gestire le prenotazioni degli alloggi per i dipendenti in viaggio di lavoro

- Supportare nella cura delle forniture d'ufficio, gestione ed allestimento per il personale

- Gestire e smistare le chiamate telefoniche in ingresso

- Accogliere i visitatori in modo cordiale e cortese al loro arrivo presso l'ufficio

- Gestire la posta e la corrispondenza in entrata e in uscita

- Collaborare con il personale per gestire le esigenze o intercettare interlocutori adatti a risolvere eventuali problemi

- Coordinarsi con i servizi interni di esterni di pulizia e manutenzione per garantire standard di qualità e sicurezza

- Fornire supporto a diversi dipartimenti, elaborare documenti, preparare presentazioni, etc.

- Contribuire a mantenere la sicurezza dell'ufficio, identificando e registrando le persone inattese

- Mantenere la confidenzialità delle informazioni sensibili dell'organizzazione e dei visitatori

**Requisiti**:

- Appartenenza a una delle categorie protette (Legge n. 68/99)

- Diploma di laurea triennale o titolo equipollente

- Spiccate capacità comunicative e interpersonali

- Buona conoscenza di base dell'uso di computer e software per ufficio (ad esempio, MS Office)

- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di mantenere la calma anche in situazioni frenetiche

- Capacità di lavorare sia in modo autonomo che in team

- Conoscenza della lingua inglese e patente di guida B

Gradita esperienza pregressa in contesti organizzativi strutturati o di multinazionale.

**Altre informazioni**:

- Cosa possiamo offrirti:_

- Iniziative rivolte alla promozione del benessere psico-fisico e alla conciliazione del bilanciamento impegni casa-lavoro

- Percorsi di formazione e crescita personalizzati su hard e soft skills

- Ambiente di lavoro stimolante e informale

- Autonomia rispetto ai progetti gestiti

- 4 motivi per sceglierci:_

**Passione**: le nostre persone hanno un'inconfondibile energia e orientamento al miglioramento continuo

**Eccellenza**: mettiamo passione in tutto quello che facciamo e cerchiamo di superare sempre le aspettative dei nostri clienti

**Innovazione**: non ci accontentiamo e cerchiamo di essere sempre un passo avanti per raggiungere gli obiettivi

**Crescita**: siamo quello che abbiamo imparato a fare sino ad oggi; diventeremo ciò che riusciremo ad imparare da domani

Proposta di assunzione e inquadramento verranno valutati in base all'esperienza maturata nel ruolo.

Sede: Vicenza